CPG - Liberação de pagamento no APP Aprove-me

Modificado em Seg, 19 Fev na (o) 6:57 AM


Informações gerais

 

Objetivo: 

 

Disponibilizar a liberação de documentos para pagamento, dentro do app Aprove-me.


Detalhes:

 

  • MóduloContas a Receber (CPG). 
  • Caminho de acesso: Cadastros >>Parâmetros - Aba Pagamento.
                                                                            

Informações adicionais: 


Para se beneficiar com as liberações de pagamento através do  APP aprove-me será necessário contatar o comercial para contratação.


Importate:

  • O usuário para liberação no app deverá ser definido no cadastro de parâmetros do CPG;
  • O app apresenta um “delay” de comunicação de aproximadamente 20 segundos.



2 - Liberação de usuário →Cadastro de Parâmetros


Os parâmetros para utilização do Aprove-me deverão ser devidamente marcados e, o usuário a utilizar o app Aprove-me para liberação de documentos, deverá ser devidamente autorizado no cadastro de parâmetros.


Passo 1: Acessar o Cadastro de Parâmetros – Cadastros/Parâmetros/Pagamento.


Passo 2: Marcar o flag “Utilizar Aprove-me para liberação de pagamento” e definir o usuário (por grupo de usuário, por tipo de despesa ou por agência

Retaguarda)




3. Lançamento de Documento e liberando no APP Aprove-me



Ao lançar um documento, cujo tipo exija liberação, ele será integrado para o APP Aprove-me e ficará pendente liberação até ser aprovado por um usuário aprovador.


Passo 1: Verifique se o tipo de documento requer liberação: 



                                     Cadastros/Tipos/Documentos


Passo 2: Realize o lançamento do documento: 



Procedimentos Diários/Documentos/Inclusão



Após o lançamento, o documento ficará pendente liberação:



Passo 3: Acesse o app por qualquer smartphone ou dispositivo eletrônico com acesso à internet.


Na tela de requisições Pendentes você verá o documento pendente para liberação:



 Ao selecionar o documento, ele mostrará todos os dados pertinentes a ele:



Após a aprovação do documento no app, ele ficará com o status de aprovado e também ficará liberado no CPG:






Na tela de alteração de documentos, teremos uma nova aba chamada "Dados Aprove-me". Nela estarão contidas todas as informações e alterações realizadas no APP para o documento consultado.


Procedimentos diários>>Documentos>>Alteração.


Nessa aba teremos o usuário responsável pela liberação, a data e hora da aprovação e o sistema responsável pela aprovação.



4. Aprovação de Documentos: Pagamento Eletrônico.


O Processo de liberação de PE ocorre através do app Aprove-me, em duas Etapas:

  1.  Liberação do documento para a Definição do PE;
  2.  Assinatura Eletrônica.


Passo 1: Após incluir o documento e definir como PE, deverá ser realizada sua liberação dentro do APP.



Com o documento já incluso em sistema, verifico no app Aprove-me:





Após essa aprovação, o documento ficará liberado para definição do Pagamento Eletrônico:




Após a definição, o documento voltará para o app aprove-me para que seja feita a assinatura eletrônica:




Uma vez liberada a assinatura eletrônica, o arquivo eletrônico poderá ser gerado sem problemas:




O processo poderá ser feito com a liberação do documento já na assinatura eletrônica conforme o seguinte parâmetro:



Ao lançar o documento ele ficará disponível apenas 01 única vez para liberação no app Aprove-me:



Após a definição ele aparecerá para liberação direto da assinatura eletrônica:



Ao liberar a assinatura:




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Se algum auxílio ou esclarecimento forem necessários, conte conosco através de nossos canais de atendimento. 


Telefone: (11) 5018-2525.

Portal do Cliente: https://portaldocliente.praxio.com.br/


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