Informações gerais
Objetivo: |
Disponibilizar a liberação de documentos para pagamento, dentro do app Aprove-me. |
Detalhes: |
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Informações adicionais: |
Para se beneficiar com as liberações de pagamento através do APP aprove-me será necessário contatar o comercial para contratação.
Importate:
- O usuário para liberação no app deverá ser definido no cadastro de parâmetros do CPG;
- O app apresenta um “delay” de comunicação de aproximadamente 20 segundos.
2 - Liberação de usuário →Cadastro de Parâmetros
Os parâmetros para utilização do Aprove-me deverão ser devidamente marcados e, o usuário a utilizar o app Aprove-me para liberação de documentos, deverá ser devidamente autorizado no cadastro de parâmetros.
Passo 1: Acessar o Cadastro de Parâmetros – Cadastros/Parâmetros/Pagamento.
Passo 2: Marcar o flag “Utilizar Aprove-me para liberação de pagamento” e definir o usuário (por grupo de usuário, por tipo de despesa ou por agência
Retaguarda)
3. Lançamento de Documento e liberando no APP Aprove-me
Ao lançar um documento, cujo tipo exija liberação, ele será integrado para o APP Aprove-me e ficará pendente liberação até ser aprovado por um usuário aprovador.
Passo 1: Verifique se o tipo de documento requer liberação:
Cadastros/Tipos/Documentos
Passo 2: Realize o lançamento do documento:
Procedimentos Diários/Documentos/Inclusão
Após o lançamento, o documento ficará pendente liberação:
Passo 3: Acesse o app por qualquer smartphone ou dispositivo eletrônico com acesso à internet.
Na tela de requisições Pendentes você verá o documento pendente para liberação:
Ao selecionar o documento, ele mostrará todos os dados pertinentes a ele:
Após a aprovação do documento no app, ele ficará com o status de aprovado e também ficará liberado no CPG:
Na tela de alteração de documentos, teremos uma nova aba chamada "Dados Aprove-me". Nela estarão contidas todas as informações e alterações realizadas no APP para o documento consultado.
Procedimentos diários>>Documentos>>Alteração.
Nessa aba teremos o usuário responsável pela liberação, a data e hora da aprovação e o sistema responsável pela aprovação.
4. Aprovação de Documentos: Pagamento Eletrônico.
O Processo de liberação de PE ocorre através do app Aprove-me, em duas Etapas:
- Liberação do documento para a Definição do PE;
- Assinatura Eletrônica.
Passo 1: Após incluir o documento e definir como PE, deverá ser realizada sua liberação dentro do APP.
Com o documento já incluso em sistema, verifico no app Aprove-me:
Após essa aprovação, o documento ficará liberado para definição do Pagamento Eletrônico:
Após a definição, o documento voltará para o app aprove-me para que seja feita a assinatura eletrônica:
Uma vez liberada a assinatura eletrônica, o arquivo eletrônico poderá ser gerado sem problemas:
O processo poderá ser feito com a liberação do documento já na assinatura eletrônica conforme o seguinte parâmetro:
Ao lançar o documento ele ficará disponível apenas 01 única vez para liberação no app Aprove-me:
Após a definição ele aparecerá para liberação direto da assinatura eletrônica:
Ao liberar a assinatura:
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Telefone: (11) 5018-2525. Portal do Cliente: https://portaldocliente.praxio.com.br/ #PodeContar |
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