CGS - Associação de documentos

Objetivo: 

 
Implementar a associação entre um documento e outro já emitido para melhor organização e controle de registros. 

Detalhes:

Informações adicionais:

Nas telas de emissões, como serviço de frete, manutenção de serviço e emissão de CTe, há um ícone que permite emitir um documento associado a uma coleta.
Além disso, é possível associar coletas a documentos pela tela de Associação de Documentos.

Observação: Embora ambas as rotinas permitam vincular coletas a documentos, elas são distintas. 
Com o ícone, o documento é emitido com base nos dados da coleta.
Já na tela de associação, a coleta é vinculada após a emissão do documento.

 2. Funcionamento

Acesse a tela de associação de documentos em Operacional > Serviços > Associação de Documentos. 
Na tela aberta

No campo "documentos" podemos selecionar os seguintes documentos:
01 - CTRC | 08 - Nota Fiscal | 15 - Nota Fiscal de Serviço | 57 - CTe

Já no campo "documento(s) associado(s)" podemos selecionar os seguintes documentos para serem associados:
03 - ACT | 05 - Coleta | 10 - Minuta | 94 - Minuta eletrônica

No exemplo abaixo, utilizamos o tipo de documento "57 - CTe" como base para vincular outro, no caso o "05 - Coleta", porém independente do exemplo, há a possibilidade de associar outros tipos de documentos conforme indicado anteriormente na documentação 

Selecione o documento de base, no caso o documento que deseja associar a outro, assim que informado, selecione o outro documento à vincular, clique no ícone indicado e grave a associação: 

Observação: No grid destacado ao consultar o documentos-base é possível visualizar quais documentos estão associados.

Ao consultar o documento pela manutenção de serviço, a associação será visível.

3. Regras do funcionamento

• O sistema só permite a associação de documentos baixados aos documentos.
  
• Não é permitido a associação do mesmo documento a vários documentos base com exceção da coleta, caso tente realizar a rotina destacada o sistema exibirá a seguinte mensagem.
  No caso de associação da mesma coleta em diversos documentos, o sistema irá apresentar a seguinte mensagem:
  Caso houver a confirmação da rotina, o sistema irá registrar a mesma coleta em dois documentos
  
  Exemplo: Podemos ver nesse exemplo que temos a mesma coleta vinculada em CTes diferentes.
  
  
  
• Após a associação, é possível disponibilizar o documento novamente cancelando ou excluindo o documento associado.
  
  
  
• O cancelamento de um documento base exige que o documento associado seja cancelado primeiro.
  
  Exemplo: ao tentar o cancelamento de uma 05 - coleta vinculada a um 57 - CTe, o sistema apresenta a seguinte mensagem.