Informações gerais
Objetivo: |
Definir as regras para alteração do status do contrato após as movimentações nas abas da Efetivação da viagem. |
Detalhes: |
Movimentos >> Efetivação da viagem >> Gastos Movimentos >> Efetivação da viagem >> Relatório de bordo Movimentos >> Efetivação da viagem >> Alteração Motoristas / Veículos |
Informações adicionais: |
As movimentações realizadas nas telas que compõe o menu de Efetivação da viagem irão alterar o status dos contratos que estiverem até então como "reservados". Vale lembrar que essas informações lançadas nas telas avulsas ou nas abas (telas conjuntas) sempre se referem a eventos que aconteceram durante e/ou após a realização do serviço. Abaixo temos um exemplo de contrato reservado sendo carregado na tela de Gastos.
(Menu Movimentos >> Efetivação da viagem >> Gastos) Mostraremos a seguir a alteração do status para a movimentação nas diferentes telas/abas da rotina de Efetivação: Gastos, Relatório de Bordo e Alteração Motoristas/Veículos. Gastos Na aba de Gastos, serão lançadas as despesas no campo Custo que ocorreram durante ou após a prestação do serviço. Abaixo, temos um exemplo de um custo de combustível lançado no valor de 500,00.
Após a gravação do lançamento, o contrato que estava "Reservado" assumirá o seguinte status na próxima vez que for carregada na tela:
Independente da quantidade de itens (veículos) que houver no contrato, se apenas existir lançamentos de custos para o respectivo item, o contrato sempre ficará com o status de "Efetivado parcial", pois essas despesas podem ocorrer durante a viagem. Caso o usuário faça a exclusão do lançamento; seja individualmente com o botão direito após clicar sobre o custo ou de forma geral clicando no botão Excluir da tela, o status voltará a ficar como "Reservado".
Lançamento sendo excluso no grid (primeira imagem) / Valor do custo zerado após exclusão É possível notar neste exemplo, que o valor do custo ficou zerado após a exclusão, porém o valor da Despesa continuou com os mesmos 900,00 que já existia mesmo antes da digitação do custo. Isso porque ele se refere a uma despesa de antecipação, e sendo assim ela não pode ser alterada ou estornada pela tela de Gastos. Relatório de bordo Na tela/aba Relatório de Bordo, o usuário irá fazer a digitação da data do retorno real do veículo e os dados do velocímetro (inicial e final). Ou seja, a inclusão dessas informações representam que a viagem de fato já ocorreu, e dessa forma, após a gravação na tela e considerando um único item no contrato, o mesmo ficará com o status "Efetivado", conforme mostrado abaixo:
Supondo que haja três itens (veículos) no contrato de viagem e a digitação do relatório de bordo foi feita apenas no segundo item, dessa forma após a gravação, o contrato ficará com o status de "Efetivado parcial". Para torná-lo "Efetivado", todos os itens devem estar com a digitação do relatório realizada. Ao clicar no botão "Excluir" da tela, todas as digitações efetuadas serão apagadas, e o contrato voltará a ficar com o status de "Reservado", ou até mesmo "Efetivado parcial", caso haja movimentações nas demais telas/abas. Alteração motoristas/veículos Por fim, a tela Alteração motoristas/veículos (ou aba Motorista/Veículo) seguirá um padrão igual ao da tela/aba Gastos. Ou seja, independente da quantidade de itens, qualquer troca de carro ou motorista efetuada, irá apenas alterar o status de um contrato reservado para "Efetivado parcial", pois uma eventual substituição pode ocorrer durante a viagem.
O usuário poderá excluir individualmente uma troca clicando com o botão direito do mouse sobre o respectivo registro no grid (as trocas ficam com a cor marrom) e em "Excluir". Somente quando não houver nenhuma troca em nenhum dos itens, o status voltará a ficar como "Reservado" após a gravação. É possível também clicar no botão Excluir na parte inferior da tela e apagar todas as trocas feitas de uma vez.
Se algum auxílio ou esclarecimento forem necessários, conte conosco através de nossos canais de atendimento. Telefone: (11) 5018-2525. Portal do Cliente: https://portaldocliente.praxio.com.br/ #PodeContar #IA
|
Status de "Efetivado parcial" após troca do veículo e gravação na tela Alteração motoristas/veículos 
Este artigo foi útil?
Que bom!
Obrigado pelo seu feedback
Desculpe! Não conseguimos ajudar você
Obrigado pelo seu feedback
Feedback enviado
Agradecemos seu esforço e tentaremos corrigir o artigo