NOVO LAYOUT DE GUIA Nº 265.

1. Processo de Parametrização da Guia n.º 265.

1.1. Parametrização da Guia.

Para habilitar a nova guia o usuário deverá entrar no módulo através do Acesso: Utilitários> Parâmetros de Configuração do Sistema> Aba Guia> Modelo de Guias, colocar o n.º da nova guia “265” para o sistema poder relacionar nos módulos onde a guia será utilizada. Os demais parâmetros no campo de Gerais devem ser ajustados conforme a necessidade do cliente, figura 1.

Figura 1. Tela de Parâmetros de Configuração Aba Guias.

2. Processo de Geração e Impressão da Guia n.º 265. 

Após fazer a parametrização a guia fica liberada para uso. A guia deverá ser gerada na tela de geração de guia, Acesso: Escala> Gerar Guias> Geração de Guias. Lembrando que deverá haver escala diária ativa para a data da geração das guias. Sendo necessário antes gerar a escala Acesso: Escala> Escala por Período> Geração.

Desta forma é necessário que primeiro seja gerado a escala por período e em seguida possa ser gerado as guias, figura 2.

2.1. Passos para a geração da Escala por Período.

Passo 1: Seleciona-se a Empresa;

Passo 2: Seleciona-se a Filial;

Passo 3: Seleciona-se o Período de Início e Fim para a geração da Escala;

Passo 4: Seleciona-se a Aba de Geração;

Passo 5: Selecionam-se as linhas que serão associadas as Linhas que deveram ser geradas a escala;

Passo 6: Clicar em Gravar para Gerar a Escala.

Figura 2. Tela de Escala por Período.

3. Geração das Guias.

Usuário deverá através do Acesso: Escala> Gerar Guias> Geração de Guias, preencher os filtros da tela para as guias possam ser geradas, figura 3.

3.1. Passos para a Geração das Guias.

Passo 1: Seleciona-se a Empresa;

Passo 2: Seleciona-se a Filial;

Passo 3: Seleciona-se no campo Guias a opção Geração;

Passo 4: Selecionam-se as linhas que serão associadas para a geração das Guias;

Passo 5: Seleciona-se o Período de Início e Fim para a geração das Guias; 

Passo 6: Seleciona-se a Agência;

Passo 7: Clicar em Geração de Guias para Gerar as guias.

Figura 3. Tela de Geração de Guias.

4. Impressão das Guias.

Gerado as Guias na Escala o usuário deverá seguir para a tela de impressão onde serão impressas as guias geradas. Acesso: Escala> Gerar Guias> Impressão de Guias. A impressão das guias são feitas na mesma tela de geração de Guias basta mudar a Flag de Geração para Impressão, figura 4.

4.1. Passos para a Impressão das Guias.

Passo 1: Seleciona-se a Empresa;

Passo 2: Seleciona-se a Filial;

Passo 3: Seleciona-se no campo Guias a opção Impressão;

Passo 4: Selecionam-se as linhas que serão associadas para a impressão das Guias;

Passo 5: Seleciona-se o Período de Início e Fim para a impressão das Guias; 

Passo 6: Clicar em Impressão das Guias.

Figura 4. Tela de Geração de Guias, (Impressão das Guias).

5. Tela de Controle de Impressão das Guias.

Na tela de Controle de Impressão das Guias o usuário devera selecionar as guias a serem impressas item 1, ajustar os parâmetros com as informações que deveram conter nas guias se for o caso e a seguir com a visualização e impressão das guias, item 2, Acesso: Escala> Gerar Guias> Impressão de Guias> Controle de Impressão das Guias, Figura 5.

Figura 5. Tela de Controle de Impressão das Guias. 

6. Regras da Geração da Guia n.º 265.

A Guia n.º265 foi desenvolvida e segue alguns processos para apresentação dos dados na guia, também segue algumas regras para a geração e visualização.
Guia é impressão em formato Matricial, desta forma os dados são gerados no Globus e em seguida impressão em papal continuo, a baixo segue algumas regras de retorno dos dados na guia.

1. Campo Data: o Campo de data é gerado na guia e é a presentada a data da geração da escala;
2. Campo Nome do Motorista: é apresentado na guia o nome do motorista escalado no serviço gerado;
3. Campo Nome do Cobrador: é apresentado na guia o nome do cobrador escalado no serviço gerado;
4. Campo Prefixo: apresenta o código do prefixo do veículo escalado no serviço gerado;
5. Campo Registro do Motorista: apresenta o código do motorista escalado no serviço, considerando parâmetro de “Trabalha com Chapa”; 
6. Campo Registro do Cobrador: apresenta o código do cobrador escalado no serviço, considerando parâmetro de “Trabalha com Chapa”;
7. Campo Linha: para o campo de linha são consideradas algumas regras na geração da guia:
   1. Apresenta na geração da guia o Código da linha da primeira viagem produtiva do serviço;
   2. Se houver Viagem de Outra Linha está será apresentada na guia o Código da viagem de outra linha, não havendo e informado o código da Linha Base.
8. Campo Sentido: no campo sentido e gerado a descrição (XX) sobre o sentido da primeira viagem do serviço;
9. Campo Serviço: neste campo é apresentado o código do serviço da primeira viagem do serviço;
10. Campo Horário Inicio: é apresentado o horário de início da primeira viagem do serviço; 
11. Campo Número da Guia: neste campo é apresentado o código da guia gerado.

7. Impressão da Guia n.º 265.

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