NOVO LAYOUT DE GUIA N.º 267.

• Módulo: ESC - Escala

• Caminho de acesso: Escala> Gerar Guia.

1. Processo de Parametrização da Guia n.º267.

1.1. Parametrização da Guia.

Para habilitar a nova guia o usuário deverá entrar no módulo através do Acesso: Utilitários> Parâmetros de Configuração do Sistema> Aba Guia> Modelo de Guias., colocar o n.º da nova guia “267” para o sistema poder relacionar nos módulos onde a guia será utilizada. Os demais parâmetros no campo de Gerais devem ser ajustados conforme a necessidade do cliente, figura 1.

Figura 1. Tela de Parâmetros de Configuração Aba Guias.

2. Processo de Geração e Impressão da Guia n.º267. 

Após fazer a parametrização a guia fica liberada para uso. A guia deverá ser gerada na tela de geração de guia, Acesso: Escala> Gerar Guias> Geração de Guias. Lembrando que deverá haver escala diária ativa para a data da geração das guias. Sendo necessário antes gerar a escala Acesso: Escala> Escala por Período> Geração.

Desta forma é necessário que primeiro seja gerado a escala por período e em seguida possa ser gerado as guias, figura 2.

2.1. Passos para a geração da Escala por Período.

Passo 1: Seleciona-se a Empresa;

Passo 2: Seleciona-se a Filial;

Passo 3: Seleciona-se o Período de Início e Fim para a geração da Escala;

Passo 4: Seleciona-se a Aba de Geração;

Passo 5: Selecionam-se as linhas que serão associadas as Linhas que deveram ser geradas a escala;

Passo 6: Clicar em Gravar para Gerar a Escala.

Figura 2. Tela de Escala por Período.

3. Geração das Guias.

Usuário deverá através do Acesso: Escala> Gerar Guias> Geração de Guias, preencher os filtros da tela para que as guias possam ser geradas, figura 3.

3.1. Passos para a Geração das Guias.

Passo 1: Seleciona-se a Empresa;

Passo 2: Seleciona-se a Filial;

Passo 3: Seleciona-se no campo Guias a opção Geração;

Passo 4: Selecionam-se as linhas que serão associadas para a geração das Guias;

Passo 5: Seleciona-se o Período de Início e Fim para a geração das Guias; 

Passo 6: Seleciona-se a Agência;

Passo 7: Clicar em Geração de Guias para Gerar as guias.

Figura 3. Tela de Geração de Guias.

4. Impressão das Guias.

Gerado as Guias na Escala o usuário deverá seguir para a tela de impressão onde serão impressas as guias geradas. Acesso: Escala> Gerar Guias> Impressão de Guias. A impressão das guias são feitas na mesma tela de geração de Guias basta mudar a Flag de Geração para Impressão, figura 4.

4.1. Passos para a Impressão das Guias.

Passo 1: Seleciona-se a Empresa;

Passo 2: Seleciona-se a Filial;

Passo 3: Seleciona-se no campo Guias a opção Impressão;

Passo 4: Selecionam-se as linhas que serão associadas para a impressão das Guias;

Passo 5: Seleciona-se o Período de Início e Fim para a impressão das Guias; 

Passo 6: Clicar em Impressão das Guias.

Figura 4. Tela de Geração de Guias, (Impressão das Guias).

5. Tela de Controle de Impressão das Guias.

Na tela de Controle de Impressão das Guias o usuário devera selecionar as guias a serem impressas item 1, ajustar os parâmetros com as informações que deveram conter nas guias se for o caso e a seguir com a visualização e impressão das guias, item 2, Acesso: Escala> Gerar Guias> Impressão de Guias> Controle de Impressão das Guias, Figura 5.

Figura 5. Tela de Controle de Impressão das Guias. 

6. Guia n.º267.

A guia desenvolvida seguiu algumas alterações especificas para atender alguns processos, desta forma alguns dos campos foram ajustados e outros alterados, a seguir o detalhamento de cada campo impresso do Layout n.º 267.

Figura 6. Guia n.º 267.

6.1. Detalhamento dos campos da Guia n.º 267.

A guia desenvolvida apresentará alguns dados de origem da Geração da Escala Diária, e serão expostos da seguinte forma na guia:

1. Cód.: neste campo será apresentado o código da guia gerado;
2. Data: no campo de data será apresentado a data da escala, que foi gerada as guias;
3. Turno: neste campo será registrado o turno do serviço no formato 1 para o período da MANHÃ e 2 para o período da TARDE;
4. Posição: neste campo será registrado o código do serviço gerado na escala;
5. Carro: este campo é apresentado em Branco para o preenchimento manual pelo usuário;
6. Linha: neste campo é informado o código da linha principal gerado na escala;
7. Motorista: neste campo será informado a descrição do nome do motorista escalado;
8. Cobrador: neste campo será informado a descrição do nome do cobrador escalado;
   
9. Matrícula: neste campo será informado a matrícula do motorista escalado;
10. Matrícula: neste campo será informado a matrícula do cobrador escalado;
11. Local: neste campo é informado a descrição (Abreviada), do local onde o operador inicia a viagem;
12. Linha: Neste campo de linha são apresentados os códigos das linhas cadastradas na Tela de Serviço da Programação Horária> Horário das Viagens no campo Horário de Outra Linha.
    1. Quando não houver viagens de outra linha cadastrada, o campo é apresentado em branco.
13. Horário Saída do campo Programado: este campo apresenta os dados de Saída das Viagens, apresentando somente as Viagens com Atividades Produtivas, as viagens com atividades Improdutivas são desconsideradas;
14. Horário Saída do campo Realizado: este campo é apresentado em Branco para o preenchimento manual pelo usuário; 
15. Horário Chegada do campo Programado: este campo apresenta os dados de Chegada das Viagens, apresentando somente as Viagens com Atividades Produtivas, as viagens com atividades Improdutivas são desconsideradas;
16. Horário Chegada do campo Realizado: este campo é apresentado em Branco para o preenchimento manual pelo usuário;
17. Catraca Inicial: este campo é apresentado em Branco para o preenchimento manual pelo usuário; 
18. VT: este campo é apresentado em Branco para o preenchimento manual pelo usuário; 
19. Roleta Inicial: este campo é apresentado em Branco para o preenchimento manual pelo usuário;
20. Roleta Final: este campo é apresentado em Branco para o preenchimento manual pelo usuário;
21. Total catracado: este campo é apresentado em Branco para o preenchimento manual pelo usuário;
22. Valor Tarifa: neste campo é apresentado o Valor da tarifa cadastrado para a Linha no módulo TRF - Tráfego no caminho, Valores> Tarifa, buscando o valor da tarifa que estiver definida como normal;
23. Qtd. Cartão: este campo é apresentado em Branco para o preenchimento manual pelo usuário; 
24. Qtd. Dinheiro: este campo é apresentado em Branco para o preenchimento manual pelo usuário; 
25. Acerto em Dinheiro: este campo é apresentado em Branco para o preenchimento manual pelo usuário;
26. Inicio da Jornada do campo Programado: neste campo é informado o horário de início da jornada do funcionário seguindo a regra:
    1. Se tiver tempo de preparo/ e/ou Hora de Saída de Garagem deve ser somado ao início de jornada.
27. Inicio da Jornada do campo Realizado: este campo é apresentado em Branco para o preenchimento manual pelo usuário;
    
28. Final da Jornada do campo Programado: neste campo é informado o horário de final da jornada do funcionário seguindo a regra:
    1. Se tiver tempo de retorno da garagem soma ao final da jornada do motorista, se tiver tempo de retorno e/ou tempo de entrega de férias somar ao final da jornada do Cobrador.
29. Final da Jornada do campo Realizado: este campo é apresentado em Branco para o preenchimento manual pelo usuário;
    
30. Observação: este campo é apresentado em Branco para o preenchimento manual pelo usuário; 
31. Visto do Motorista: este campo é apresentado em Branco para o preenchimento manual pelo usuário; 
32. Visto do Cobrador: este campo é apresentado em Branco para o preenchimento manual pelo usuário;