Informações gerais
Objetivo: |
Monitoramento de Afastamentos Este documento descreve a implementação do módulo de monitoramento de afastamentos de colaboradores, com funcionalidade de emissão de alertas automáticos. O sistema realiza a verificação de afastamentos com base em parâmetros configuráveis, tais como:
A lógica de validação utiliza um cadastro específico de parâmetros, onde são definidos os critérios de contagem e o período de busca dos atestados médicos. A partir desses dados, o sistema realiza a leitura e análise da rotina de afastamentos, identificando afastamentos que excedam os limites estabelecidos e disparando alertas conforme as regras de negócio. |
Detalhes: |
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Informações adicionais: |
1. Um novo parâmetro foi adicionado no Módulo de Folha de Pagamento.
Menu: Cadastros >> Cadastros Auxiliares >> Parâmetros Gerais — Aba: Parâmetros Internos.
Emitir um alerta ao usuário caso o colaborador ultrapassar (15) dia(s) de atestados dentro dos últimos (60) dia(s) para a(s) condição (ões) de afastamento "22, 24, 26, 27".
Os valores de 15 dias de atestados em um período de 60 dias podem ser ajustados conforme as necessidades específicas da empresa, por meio do cadastro do parâmetro.
2. Inclusão de Novo Parâmetro no Módulo de Folha de Pagamento/ FRQ e RH
Um novo parâmetro foi incorporado aos seguintes módulos do sistema:
Folha de Pagamento
Acesso: Cadastros >> Cadastros Gerais >> Parametrização de Avisos
Recursos Humanos
Acesso: Cadastros >> Cadastros Gerais >> Parametrização de Avisos
Frequência
Acesso: Cadastro >> Parametrização para Avisos
Tipos de Avisos / Visualização
Foi adicionado o parâmetro:
Máximo de Atestados permitidos no período / FRQ/FOLHA/RH
Campos Desabilitados na Tela do Projeto
Os campos abaixo estarão desabilitados, pois não serão utilizados nesta implementação. O sistema irá desconsiderar esses parâmetros durante o processamento:
Número de dias para exibição antes do vencimento: 0 → (Campo desabilitado)
Número de dias para exibição após o vencimento: 0 → (Campo desabilitado)
Número de meses para exibição de férias vencidas, a partir de: 0 → (Campo desabilitado)
Parâmetros Ativos nesta Implementação
Nesta versão, os seguintes parâmetros estarão disponíveis para configuração:
Exibir no módulo de Frequência
Exibir no módulo da Folha
Essas opções permitem ao usuário ativar a visualização do quadro de avisos diretamente nos respectivos módulos. Ao habilitá-las, o sistema exibirá informações sobre afastamentos dos colaboradores, otimizando o acompanhamento e a tomada de decisões.
Ação Recomendável
Por fim, é necessário vincular os usuários desejados à funcionalidade correspondente, garantindo que tenham acesso às informações conforme o perfil de uso.
Usabilidade do projeto:
Ao inserir um cadastro de afastamento ao colaborador no menu: Cadastros>> Funcionários>> Afastamento.
Supondo que a escolha do parâmetro tenha sido desta forma:
Emitir um alerta ao usuário caso o colaborador ultrapassar 15 dia(s) de atestados dentro dos últimos 60 dia(s)
1. Identificação da Data de Lançamento
- O sistema verificará a data em que o afastamento foi registrado.
2. Contagem Retrospectiva de 60 Dias
- A partir da data do lançamento, será feita uma verificação dos afastamentos ocorridos nos últimos 60 dias conforme parametrização.
3. Cálculo do Total de Dias de Atestado
- O sistema somará os dias de afastamento dentro desse período.
4. Geração do Alerta
- Se a soma ultrapassar 15 dias dentro dos últimos 60 dias, um alerta será enviado ao usuário responsável.
Colaborador com mais de 15 dias de afastamentos já registrados no período de 60 dias.
Deseja continuar?
Cenário 1: Lançamento inicial de 13 dias de afastamento, seguido por um novo lançamento de 2 dias adicionais. O sistema processa ambos os registros sem emitir alertas ou sinalizações, uma vez que o total acumulado atinge exatamente o limite configurado de 15 dias.
a) Lançamento de atestado com início em 01/07/2025 e término em 13/07/2025, totalizando 13 dias.
b) Lançamento de atestado com início em 20/07/2025 e término em 21/07/2025, totalizando 2 dias.
Total acumulado: 15 dias de atestados.
Não há necessidade de intervenção ou mensagem de alerta.
Histórico dos atestados lançados ao funcionário.
Cenário 2: Lançamento de 13 dias seguido de 2 dias e depois mais 1 dia na Rotina de Afastamento.
- Ao tentar lançar o 16º dia, o sistema emite a mensagem: "Colaborador com mais de 15 dias de atestados já registrados no período de 60 dias. Deseja continuar?"
- O usuário deverá decidir se prossegue ou não com o lançamento adicional.
Quadro de Avisos:
Após a gravação da informação e a exibição da mensagem de alerta, o sistema direcionará automaticamente para o Quadro de Avisos, que apresentará os seguintes dados:
Colaborador com afastamentos
Aba: Funcionários:
Empresa/Filial: Código da empresa e da filial
Código: Código do funcionário
Nome: Nome do colaborador
Atestados: Quantidade de atestados registrados
Dias: Total de dias de afastamento
No exemplo abaixo, foi registrado 3 atestados com duração de 16 dias.
Cenário 3: Lançamento único de 16 dias
- O sistema processa automaticamente o lançamento de 16 dias consecutivos (por exemplo) e exibe a seguinte mensagem ao usuário:
Colaborador com mais de 15 dias de atestados já registrados no período de 60 dias.
Deseja continuar?
Quadro de Avisos:
Após a gravação da informação e a exibição da mensagem de alerta, o sistema direcionará automaticamente para o Quadro de Avisos, que apresentará os seguintes dados:
Colaborador com afastamentos
Aba: Funcionários:
Empresa/Filial: Código da empresa e da filial
Código: Código do funcionário
Nome: Nome do colaborador
Atestados: Quantidade de atestados registrados
Dias: Total de dias de afastamento
No exemplo abaixo, foi registrado um único atestado com duração de 16 dias.
Importante funcionalidade:
Ao dar um duplo clique no Quadro de Avisos sobre o funcionário desejado, o sistema abrirá automaticamente a tela de Afastamentos e exibirá a seguinte mensagem:
"Não poderá sobrepor as datas de afastamento."
Essa tela será exibida apenas para consulta, permitindo ao usuário visualizar os dados do afastamento já registrado.
Caso seja necessário realizar alguma manutenção ou alteração, o acesso deverá ser feito por meio do seguinte caminho no menu:
Cadastros >> Funcionários >> Afastamentos
O usuário será direcionado para a tela de Afastamento apenas em modo de consulta. Ao clicar na lupa de pesquisa, poderá visualizar o histórico de afastamentos já cadastrados para o colaborador.
Cenário 4: Lançamento de 05 dias seguido de 10 dias e depois mais 3 dias.
- Após o lançamento dos 05 dias e 10 dias (totalizando 15), o sistema aceita normalmente.
- Ao tentar adicionar mais 1 dia, a mensagem de alerta aparece para informar que o limite foi atingido.
a) Lançamento de atestado com início em 01/06/2025 e término em 05/06/2025, totalizando 05 dias.
b) Lançamento de atestado com início em 15/07/2025 e término em 24/07/2025, totalizando 10 dias.
c) Lançamento de atestado com início em 29/07/2025 e término em 29/07/2025, totalizando 01 dia.
Total acumulado: 16 dias de atestados.
- O sistema processa automaticamente os lançamentos e exibe a seguinte mensagem ao usuário:
Colaborador com mais de 15 dias de atestados já registrados no período de 60 dias.
Deseja continuar?
Cenário 5: Lançamento de múltiplos períodos com soma maior que 15 dias em meses alternados e no limite de 60 dias da data atual.
- O sistema soma automaticamente os períodos inseridos e, ao ultrapassar 15 dias (por exemplo, 15 dias + 1 dia), emite a mensagem para o usuário:
a) Lançamento de atestado com início em 31/05/2025 e término em 14/06/2025, totalizando 15 dias.
b) Lançamento de atestado com início em 29/07/2025 e término em 29/07/2025, totalizando 01 dia.
Total acumulado: 16 dias de atestados.
- O sistema processa automaticamente os lançamentos e exibe a seguinte mensagem ao usuário:
Colaborador com mais de 15 dias de atestados já registrados no período de 60 dias.
Deseja continuar?
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Telefone: (11) 5018-2525.
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