Funcionários
- Visualização de funcionários, relógios e relatórios.
- Verificação de Unidade Administrativa correta (exemplo: “UNIDADE PADRÃO”).
RELÓGIOS VIRTUAIS (REPV)
Cadastro e Configuração:
- Associação de dispositivos
- Cadastro com dados administrativos
- Importação em lote
- Pesquisa por apelido, nº de série ou responsável
- Vinculação e inativação de funcionários
Criação e Ativação
CRIAÇÃO:
- Menu lateral → Adicionar
- Preencher dados do relógio
ATIVAÇÃO:
- Aba “Aguardando liberação” → Ativar
- Funcionários podem baixar o app e atualizar
MONITOR DE HORÁRIOS
CADASTRO:
- Unidade Administrativa*
- Descrição*
- E-mail do gestor*
- UF Quadro*
- Carga Horária/Dia
Cadastro e Parametrização do Monitor: Na tela de cadastro, será necessário preencher as informações do novo monitor. Todos os campos marcados com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
DADOS GERAIS:
Preencha os seguintes campos:
- Unidade Administrativa*: Informe a qual unidade o funcionário pertence.
- Descrição*: Dê um nome para identificar este monitor de horário.
- E-mail de Notificação do Empregador*: Insira o e-mail do gestor que receberá os alertas.
- UF Quadro*: Selecione o estado onde este monitoramento será aplicado.
- Carga Horária/Dia: Defina a carga horária diária.
CONFIGURAÇÃO:
Para cada marcação do dia (Início do Expediente, Saída para o Almoço etc.), preencha os campos:
- Hora*: Informe o horário exato em que o funcionário deve registrar o ponto.
- Adiantado: Defina o tempo de tolerância para marcações adiantadas. O sistema gerará um aviso se a marcação ocorrer antes deste horário.
- Atrasado: Defina o tempo de tolerância para marcações atrasadas. O sistema gerará um aviso se a marcação ocorrer após este horário.
- Selecione os dias para os alertas: Marque os dias da semana em que o monitoramento estará ativo.
- Após preencher todos os campos, clique em Salvar.
COMO VINCULAR UM FUNCIONÁRIO AO MONITOR?
Para que o monitoramento funcione, é preciso vincular os funcionários desejados.
1. Na tela principal de "Monitor de horários", localize o monitor que você criou na "Lista dos Horários" e selecione-o.
2. Role a tela para baixo até a seção FUNCIONÁRIOS COM HORÁRIO MONITORADO.
3. Clique no botão VINCULAR / DESVINCULAR FUNCIONÁRIO.
4. Selecione os funcionários que farão parte deste monitor e clique em SALVAR.
INFORMAÇÃO IMPORTANTE SOBRE AS NOTIFICAÇÕES
Notificações no Aparelho: Para que o sistema funcione corretamente, o usuário deve habilitar a permissão de notificações no celular ou dispositivo onde o ponto é registrado.
Alerta para o Gestor: Uma vez que toda a configuração for finalizada, o sistema enviará automaticamente um e-mail de alerta para o gestor sempre que uma marcação de ponto ocorrer fora do horário programado.
CADASTROS GERAIS
Cargos e Funções:
- Menu → Cadastros Gerais → Cargos e Funções → Adicionar → Salvar
Departamentos
Crie e edite departamentos de sua empresa para serem vinculados aos funcionários.
- No menu lateral, clique em CADASTROS GERAIS;
- No submenu que irá abrir, clique em DEPARTAMENTOS;
- Na tela seguinte, clique em ADICIONAR.
- Informe o nome do Departamento para cadastro, em seguida, clique em SALVAR.
Áreas (CERCAS VIRTUAIS)
ÁREAS:
Com o campo “área” podemos definir qual o local de operação do funcionário, possibilitando assim, gerar alertas caso o funcionário realize uma marcação em outro local, essas áreas atuam como CERCAS.
O sistema possui dois tipos de áreas, são eles:
• Círculo – Nesta a área é definida através do raio a partir de um ponto definido.
• Polígono – É possível definir exatamente qual a área em que o trabalhador deve realizar a marcação, marcando seus vértices.
Criando uma Área
- No menu lateral, dentro de CADASTROS GERAIS, clique em ÁREAS;
- Na tela seguinte, clique em ADICIONAR e preencha os dados;
- NOME: Informe o nome da área a ser definida
- DESCRIÇÃO DA ÁREA: Dados adicionais referentes a área;
- UNIDADE ADMINISTRATIVA: Unidade cujo o funcionário pertence;
- CÍRCULO/POLÍGONO: Selecione um dos formatos desejados
- PROCURAR ENDEREÇO: Informe o endereço onde será definido a área
- ATIVIDADES: Detalhamento de marcações (ex: início, visita, venda). Adicionar, editar, inativar atividades
Por se tratar de uma API do Google, é possível localizar o endereço utilizando apenas o nome do local, como se estivesse no pesquisando no Google. Exemplo: Empresa ABC.
• Raio: Define o tamanho da área desejada (Disponível apenas para o tipo de área definido como CÍRCULO);
• Descrição do Local: Insira alguma informação adicional relacionada ao local. (Disponível apenas para o tipo de área definido como CÍRCULO);
• Selecione a área desejada no mapa;
• Clique no símbolo de ADIÇÃO localizado acima do mapa, em seguida SALVAR.
A localização é obtida por meio do GPS do próprio aparelho, utilizando os sensores disponíveis no dispositivo do colaborador.
Entretanto, é importante compreender que a precisão do GPS está sujeita a diversos fatores técnicos e ambientais, e que nossa aplicação depende das informações fornecidas pelo sistema operacional (Android/iOS) do celular, não havendo intervenção direta da nossa parte no cálculo exato da posição, visto que a tecnologia de geolocalização utilizada pelo aplicativo baseia-se nos serviços do Google, que, conforme documentação oficial, não garante 100% de precisão ou disponibilidade contínua da localização via GPS.
Fatores que podem afetar a precisão do GPS:
Ambiente físico:
- Locais fechados, como ambientes internos, galpões ou subsolos, limitam o sinal de satélite, reduzindo drasticamente a precisão;
- Presença de paredes espessas, estruturas metálicas ou interferência de equipamentos eletrônicos podem obstruir ou desviar o sinal;
- Áreas urbanas densas ("cânions urbanos") com muitos prédios altos dificultam a visibilidade direta dos satélites;
- Condições climáticas e atmosféricas:
- Chuvas intensas, nuvens carregadas ou tempestades solares podem impactar a recepção do sinal GPS.
ATIVIDADES
Em atividades, conseguimos detalhar a marcação do funcionário, onde podemos cadastrar qual registro está sendo realizado por ele, desde os básicos como início de expediente, retorno do almoço etc. até algo mais completo, como visita ao cliente ou venda realizada.
ADICIONAR ATIVIDADES:
- No menu lateral, dentro de CADASTROS GERAIS clique em ATIVIDADES;
- Na tela seguinte, clique em ADICIONAR;
- Descrição da categoria - Informe um nome para identificação;
- Nome da Atividade – Informe o nome da atividade desejada para a marcação do funcionário e clique em SALVAR. Insira um nome de atividade por vez.
EDITAR ATIVIDADES:
- Na tela Atividades, clique na Atividade que deseja editar;
- Realize as edições desejadas, em seguida clique em SALVAR;
- Inativando Atividades
- Na tela atividades, clique em INATIVAR, na atividade que deseja desabilitar.
O módulo de Detalhes das Atividades complementa o cadastro de atividades, permitindo incluir informações adicionais (ex.: nome do cliente).
Estão disponíveis quatro tipos de campos: Texto, Número, Hora e Combo. No cadastro, é possível definir obrigatoriedade dos campos e, no tipo Combo, adicionar múltiplas opções.
A configuração é realizada em Cadastros Gerais > Detalhes das Atividades e salva após ajustes.
AFASTAMENTOS
O sistema permite o cadastro e gestão de afastamentos (ausência de marcação de ponto). Em Cadastros Gerais > Afastamento, é possível registrar o motivo, período (início e término) e salvar.
Após o cadastro, o afastamento pode ser vinculado ou desvinculado a funcionários específicos.
AFD
O recurso gera o AFD (Arquivo-Fonte de Dados), utilizado para importação no software de tratamento de ponto. Para emissão, acesse Relatórios > AFD, selecione a Unidade Administrativa, o REPV (Relógio) e o período desejado. Em seguida, escolha o tipo de relatório conforme exigências da Portaria vigente.
RELATÓRIOS
Formatos
Tipos
- AFD: Arquivo-Fonte de Dados
- Cartão de Ponto (Simplificado e Detalhado)
- Marcações Não Efetuadas
- Ponto Diário (Completo/Simplificado)
- Mapa de Atividade (com Google Maps)
- Similaridade Selfie (com legenda de cores)
CARTÃO DE PONTO
O Cartão de Ponto apresenta as marcações diárias de forma organizada, em relatório individual e simplificado, contendo data, hora, dia da semana e total de horas trabalhadas.
Para sua geração, acesse Relatórios > Cartão de Ponto, selecione relógio, departamento, funcionário e período.
Defina o formato de saída (Tela, CSV ou PDF) e clique em Gerar. Para os formatos CSV e PDF, o relatório poderá ser baixado pelo botão Baixar Arquivo.
CARTÃO DE PONTO DETALHADO
O Cartão de Ponto Detalhado apresenta, linha a linha, todas as marcações do colaborador, incluindo data, hora, nome, matrícula, relógio virtual, cerca virtual (área), categoria (atividade), horário de recepção no servidor e selfie.
Para gerar, acesse Relatórios > Cartão de Ponto Detalhado, selecione relógio, departamento, funcionário, período e cerca. Escolha o formato (Tela, CSV ou PDF) e clique em Gerar. Para CSV e PDF, o relatório ficará disponível no botão Baixar Arquivo.
MARCAÇÃO NÃO EFETUADA
O Relatório de Marcações Não Efetuadas identifica funcionários que não registraram ponto nos horários definidos no Monitor de Horários, exibindo nome, matrícula, departamento, cargo/função, data e dia da semana.
Para gerar, acesse Relatórios > Marcações Não Efetuadas, selecione filtros desejados (departamento, unidade, funcionário e período), escolha o formato (Tela, CSV ou PDF) e clique em Gerar.
Nos formatos CSV e PDF, o arquivo poderá ser baixado pelo botão Baixar Arquivo.
DIÁRIO DE PONTO COMPLETO
O Ponto Diário Completo consolida as marcações de todos os funcionários, exibindo data, nome, matrícula, função, departamento, horários e total de horas trabalhadas.
Para gerar, acesse Relatórios > Ponto Diário Completo, selecione filtros (REPV, departamento, unidade, funcionário e período), escolha o formato (Tela, CSV ou PDF) e clique em Gerar. Nos formatos CSV e PDF, o arquivo estará disponível em Baixar Arquivo.
DIÁRIO DE PONTO SIMPLIFICADO
O ponto diário simplificado é semelhante ao completo, mas não mostra matrícula nem função, apenas data, nome, departamento, horário da marcação e total de horas trabalhadas.
MAPA DE ATIVIDADE
O Mapa de Atividades apresenta todos os registros de marcação, permitindo identificar a localização do funcionário no momento da marcação.
COMO GERAR?
- Menu lateral → RELATÓRIOS → MAPAS DE ATIVIDADES
- Escolha funcionário e período
- Clique em GERAR
- O mapa mostra os pontos das marcações em vermelho, com recursos do Google Maps, incluindo Street View.
- Para ver detalhes: clique no pino para exibir data, hora e atividade.
- Se houver múltiplas marcações no mesmo ponto: os detalhes aparecem em um painel lateral.
SIMILARIDADE DE SELFIE
O Relatório de Similaridade Selfie apresenta de forma clara a correspondência das marcações, incluindo data, hora, funcionário, matrícula e selfie.
GERAÇÃO DO RELATÓRIO:
- Menu lateral → RELATÓRIO → SIMILARIDADE SELFIE
- Selecione funcionário e período
- Escolha o formato:
- Tela: visualização no navegador (1 funcionário)
- CSV: planilha Excel
- PDF: arquivo PDF
- Clique em GERAR
- Para CSV ou PDF, clique em BAIXAR ARQUIVO
- Legenda da Selfie:
- Verde: similaridade ≥ 90%
- Amarelo: similaridade 60–89%
- Vermelho – Similaridade abaixo de 60%
USUÁRIOS
O módulo Usuários permite criar credenciais de acesso para gestores e definir seus privilégios, possibilitando múltiplos gestores por empresa com permissões específicas.
PARA CRIAR UM USUÁRIO:
- Menu lateral → CADASTRO DE USUÁRIOS → USUÁRIOS
- Clique em ADICIONAR (canto superior direito)
- Informe e-mail, privilégio de acesso e idioma
- Os privilégios são divididos em 4 categorias.
- RESPONSÁVEL POR REPV - OPERADOR DE RH - GESTORES DE RH - CONTADOR
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
A Unidade Administrativa permite controlar quais funcionários e relógios cada usuário pode acessar. Ao criar a conta, existe uma unidade padrão, que pode ser subdividida em uma estrutura hierárquica da empresa, semelhante a um organograma.
Caso deseje que mais de um gestor tenha a mesma visualização, basta acessar a unidade e vincular ambos a ela.
Observação: Não é permitido 2 unidades administrativas com níveis de hierarquia
Após preencher os dados, clique em SALVAR.
Em seguida, será enviado um e-mail ao gestor com as credenciais para o primeiro acesso, solicitando a confirmação de informações pessoais e a definição da pergunta de segurança.
CRIAR UNIDADE ADMINISTRATIVA:
- Clique no + na unidade superior desejada
- Preencha as informações: Descrição (nome), CPF e endereço
- Clique em SALVAR
- Vincular usuários, funcionários e relógios
- Clique no nome da unidade no organograma da tela inicial.
API
Neste campo, é possível criar um usuário para consumo da API. Para isso, siga os passos:
- Menu lateral → CADASTRO DE USUÁRIOS → API
- Clique em ADICIONAR
- Preencha os campos:
- Usuário (E-mail): e-mail usado no método Start Session
- Senha: senha utilizada no Start Session (diferente da senha do portal)
- Clique em SALVAR
- As informações cadastradas poderão ser utilizadas para o consumo da API.
Obs.: Os dados da API que serão vinculados na Frequência, para que os dados sejam importados.
