TUR - LIBERAÇÃO DE RECURSOS APÓS CANCELAMENTO DE CONTRATO

Modificado em Seg, 28 Jul na (o) 3:33 PM

Informações gerais

Objetivo:

O sistema passará a excluir automaticamente as escalas associadas ao motorista e ao veículo vinculados, de modo que ambos sejam liberados e fiquem disponíveis para outras alocações.

Detalhes:

Módulo: Turismo (TUR).

Caminho de acesso:

Movimentos >> Cancelamento de contratos

Informações adicionais:

A partir da versão de agosto de 2025, sempre que o usuário gravar o cancelamento do contrato de viagem por qualquer motivo, o sistema também irá excluir a escala de funcionários e veículos que foi programada para aquele contrato, a fim de disponibilizar esses recursos para outras viagens no mesmo período.

No exemplo abaixo, temos a escala do contrato 4873, que foi lançado com duas viagens. Cada viagem por sua vez, também apresenta o motorista principal, o motorista auxiliar e seu veículo escalados.

Exemplo de contrato já com uma escala completa (duplas + veículos)

Menu Movimentos >> Escala de motoristas / veículos

Podemos confirmar a alocação dos veículos 440 e 450 na consulta de disponibilidade de veículos, conforme demonstramos na imagem a seguir:

No painel: contratos vinculados para os veículos que foram escalados

Menu Consultas >> Disponibilidade/Demanda >> Painel de Disponibilidade

No entanto, enquanto não houver nota fiscal emitida/integrada ou a efetivação de nenhuma das viagens, o contrato ainda pode ser cancelado, conforme mostrado na exemplificação da rotina abaixo:

Exemplo de contrato sendo cancelado após informar o motivo e funcionário que autorizou

Menu Movimentos >> Cancelamento de contratos

Após o cancelamento, conseguimos observar que os veículos 440 e 450 não estão mais alocados a contrato algum.

Painel atualizado mostrando que os veículos estão novamente disponíveis

Da mesma forma, os motoristas antes vinculados no contrato que havia sido cancelado, ficarão disponíveis novamente para serem escalados no mesmo dia da viagem, porém em outro contrato, conforme demonstrado a seguir.

Motorista ANTONIO novamente escalado em outro contrato no mesmo dia da viagem do pedido cancelado

Ressaltamos ainda que a disponibilização também ocorreria normalmente se os motoristas fossem funcionários terceiros (quando a flag "Terceiro" é marcada antes de escalar).

Se algum auxílio ou esclarecimento forem necessários, conte conosco através de nossos canais de atendimento.

Telefone: (11) 5018-2525.

Portal do Cliente: https://portaldocliente.praxio.com.br/

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