Ponto Virtual (fora do horário)

Modificado em Sex, 22 Ago na (o) 2:13 PM

Informações gerais

Objetivo:

Configurar notificação automática ao gestor, em casos de marcações no Ponto Virtual fora do horário previamente parametrizado, via envio de e-mail de alerta.

Detalhes:

Módulo: Ponto Virtual
Caminho: https://www.pontocertificado.com.br

Informações adicionais:

Monitor de Horários

Este manual tem como objetivo orientar a configuração da função "Monitor de Horários", uma ferramenta que emite alertas por e-mail para o gestor, quando os funcionários NÃO REALIZAM as marcações de ponto nos horários estipulados.

1. Acesso ao Portal

Para iniciar, acesse o portal do empregador através do seguinte endereço:

https://www.pontocertificado.com.br.

2. Como Adicionar um Monitor de Horário

No menu lateral esquerdo, clique em: Monitor de Horários.

Em seguida, clique no botão: Adicionar

3. Cadastro e Parametrização do Monitor

Na tela de cadastro, será necessário preencher as informações do novo monitor. Todos os campos marcados com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.

3.1. Dados Gerais

Preencha os seguintes campos:

Unidade Administrativa*: Informe a qual unidade o funcionário pertence.

Descrição*: Dê um nome para identificar este monitor de horário.

E-mail de Notificação do Empregador*: Insira o e-mail do gestor que receberá os alertas.

UF Quadro*: Selecione o estado onde este monitoramento será aplicado.

Carga Horária/Dia: Defina a carga horária diária.

Interface gráfica do usuário
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3.2. Configuração dos Horários

Para cada marcação do dia (Início do Expediente, Saída para o Almoço etc.), preencha os campos:

Hora*: Informe o horário exato em que o funcionário deve registrar o ponto.

Adiantado: Defina o tempo de tolerância para marcações adiantadas. O sistema gerará um aviso se a marcação ocorrer antes deste horário.

Atrasado: Defina o tempo de tolerância para marcações atrasadas. O sistema gerará um aviso se a marcação ocorrer após este horário.

Selecione os dias para os alertas: Marque os dias da semana em que o monitoramento estará ativo.

Após preencher todos os campos, clique em Salvar.

Interface gráfica do usuário, Aplicativo
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4. Como Vincular um Funcionário ao Monitor

Para que o monitoramento funcione, é preciso vincular os funcionários desejados. Na tela principal de "Monitor de horários", localize o monitor que você criou na "Lista dos Horários" e selecione-o.

Role a tela para baixo até a seção: FUNCIONÁRIOS COM HORÁRIO MONITORADO. Clique no botão > VINCULAR / DESVINCULAR FUNCIONÁRIO.

Selecione os funcionários que farão parte deste monitor e clique em SALVAR.

Interface gráfica do usuário, Aplicativo, Tabela
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5. Informações Importantes

Notificações no Aparelho: Para que o sistema funcione corretamente, o usuário deve habilitar a permissão de notificações no celular ou dispositivo onde o ponto é registrado.

Alerta para o Gestor: Uma vez que toda a configuração for finalizada, o sistema enviará automaticamente um e-mail de alerta para o gestor sempre que uma marcação de ponto ocorrer fora do horário programado.

Se algum auxílio ou esclarecimento forem necessários, conte conosco através de nossos canais de atendimento.

Telefone: (11) 5018-2525.

Portal do Cliente: https://portaldocliente.praxio.com.br/

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