NOVO LAYOUT DE GUIA N.º 269.

1. Processo de Parametrização da Guia n.º269.

1.1. Parametrização da Guia.

Para habilitar a nova guia o usuário deverá entrar no módulo através do Acesso: Utilitários> Parâmetros de Configuração do Sistema> Aba Guia> Modelo de Guias., colocar o n.º da nova guia “269” para o sistema poder relacionar nos módulos onde a guia será utilizada. Os demais parâmetros no campo de Gerais devem ser ajustados conforme a necessidade do cliente.

2.1. Passos para a geração da Escala por Período.

Passo 1: Seleciona-se a Empresa;

Passo 2: Seleciona-se a Filial;

Passo 3: Seleciona-se o Período de Início e Fim para a geração da Escala;

Passo 4: Seleciona-se a Aba de Geração;

Passo 5: Selecionam-se as linhas que serão associadas as Linhas que deveram ser geradas a escala;

Passo 6: Clicar em Gravar para Gerar a Escala.

3. Geração das Guias.

Usuário deverá através do Acesso: Escala> Gerar Guias> Geração de Guias, preencher os filtros da tela para as guias poderem ser geradas.

3.1. Passos para a Geração das Guias.

Passo 1: Seleciona-se a Empresa;

Passo 2: Seleciona-se a Filial;

Passo 3: Seleciona-se no campo Guias a opção Geração;

Passo 4: Selecionam-se as linhas que serão associadas para a geração das Guias;

Passo 5: Seleciona-se o Período de Início e Fim para a geração das Guias; 

Passo 6: Seleciona-se a Agência;

Passo 7: Clicar em Geração de Guias para Gerar as guias.

4. Impressão das Guias.

Gerado as Guias na Escala o usuário deverá seguir para a tela de impressão onde serão impressas as guias geradas. Acesso: Escala> Gerar Guias> Impressão de Guias. A impressão das guias são feitas na mesma tela de geração de Guias basta mudar a Flag de Geração para Impressão.

4.1. Passos para a Impressão das Guias.

Passo 1: Seleciona-se a Empresa;

Passo 2: Seleciona-se a Filial;

Passo 3: Seleciona-se no campo Guias a opção Impressão;

Passo 4: Selecionam-se as linhas que serão associadas para a impressão das Guias;

Passo 5: Seleciona-se o Período de Início e Fim para a impressão das Guias; 

Passo 6: Clicar em Impressão das Guias.

5. Tela de Controle de Impressão das Guias.

Na tela de Controle de Impressão das Guias o usuário devera selecionar as guias a serem impressas item 1, ajustar os parâmetros com as informações que deveram conter nas guias se for o caso e a seguir com a visualização e impressão das guias, item 2, Acesso: Escala> Gerar Guias> Impressão de Guias> Controle de Impressão das Guias, Figura 5.

6. Guia n.º269.

A guia desenvolvida seguiu algumas alterações especificas para atender alguns processos, desta forma alguns dos campos foram ajustados e outros alterados, a seguir o detalhamento de cada campo impresso do Layout n.º 269. para o desenvolvimento desta guia foi utilizado como exemplo o modelo 80. 

1. Campo Empresa: neste campo será apresentado o nome da empresa;
2. Campo Data: neste campo será apresentado a data da escala;
3. Campo NR. do Relatório: neste campo será apresentado o número sequencial da guia gerado;
4. Campo Carro: neste campo será apresentado o prefixo do veículo cadastrado;
5. Campo Linha: neste campo será apresentado código da Linha Base;
6. Campo Tabela: neste campo será apresentado o código do serviço;
7. Campo Sentido Inicial: neste campo será apresentado o Sentido da primeira viagem;
8. Campo Fiscal: campo em branco/Preenchimento manual;
9. Campo de Horas do carro: 
   1. a. Inicio Programado: neste campo será apresentado o horário início do serviço;
   2. b. Inicio Realizado: campo em branco/Preenchimento manual;
   3. c. Término Programado: neste campo será apresentado o horário final do serviço;
   4. d. Término Realizado: campo em branco/Preenchimento manual; 
10. Campo NR: neste campo será apresentado o código da viagem (Ordenação;
11. Campo S: neste campo será apresentado o sentido da viagem I, V e/ou C;
12. Campo Horário Programado: neste campo será apresentado o Horário de Saída da Viagem; 
13. Campo Destinos: neste campo será apresentado a Descrição da Localidade da Viagem; 
    1. Obs.: neste campo é possível apresentar dados com até 40 caracteres incluindo caracteres especiais e espaços em branco.
14. Campo Catraca Inicial: campo em branco/Preenchimento manual; 
15. Campo Catraca Final: campo em branco/Preenchimento manual; 
16. Campo Motorista: neste campo serão apresentados os dados de horários do motorista para o serviço.
    1. Campo CHAPA: neste campo será apresentado a Chapa do Motorista;
    2. Campo Nome: neste campo será apresenta o Nome Completo Motorista;
    3. Campo CHAPA: campo em branco/Preenchimento manual; 
    4. Campo Motorista Substituto: campo em branco/Preenchimento manual;
    5. Campo Entrada: neste campo será apresentado o horário início funcionário; 
    6. Campo INT.INI: neste campo será apresentado o horário início de Intervalo;
    7. Campo INT.FIN: neste campo será apresentado o horário Fim de Intervalo;
    8. Campo Saída: neste campo será apresentado o horário Final do funcionário;
    9. Campo Horas: neste campo será apresentado o Total de Horas do funcionário;
    10. Campo Fiscalização: campo em branco/Preenchimento manual;
17. Campo em Branco parte inferior lado direito: neste campo será apresentado as mensagens da Escala; 
18. Campo Assinatura do Funcionário: campo em branco/Preenchimento manual centralizado no rodapé da página.