1. Informações Gerais
Objetivo: |
Criar campo para que os escalantes possam lembrar de notificar o funcionário dos serviços que devem ser executados |
Detalhes: |
FRE+ à Cadastros à Parâmetros à Empresa FRE+ à Operacional à Escala à Escala Padrão FRE+ à Operacional à Escala à Geração da Escala FRE+ à Operacional à Escala à Alteração da Escala Diária FRE+ à Operacional à Escala à Inclusão de Serviço Extra FRE+ à Operacional à Escala à Cópia da Escala Diária FRE+ à Resultados à Consulta à Divulgação da escala
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Informações Adicionais: |
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2. Cadasto de Parâmetros
Passo 1: Abria a tela de cadastro de parâmetros da empresa.
Passo 2: Informar Empresa e Filial e dar [ENTER]
Nesta tela, criamos o grupo 'Notificar funcionário', neste grupo, temos a opção 'Utilizar tempo para notificar funcionário' que virá por padrão, desmarcada.
Ao marcar esta opção, irá habilitar o campo 'Tempo', onde poderá definir o tempo que o sistema deve considerar com base no horário de Início da viagem, para popular a coluna de Notificação das telas.
Vale ressaltar que o sistema irá considerar o horário de Início e não a Pegada, desta forma, irá abater do horário de Início, o tempo de notificação e irá popular a coluna de notificação das telas.
Exemplo: Início 10:00 e tempo de notificação definido nos parâmetro de 00:30, então na coluna de notificação, irá mostrar 09:30.
Outro detalhe importante é que, se o parâmetro estiver marcado, mas não tiver nenhum tempo de notificação informado no campo (00:00), o sistema continuará considerando 00:00 nos campos de notificação das telas, assim como também será considerado o horário 00:00, quando o parâmetro estiver desmacardo.
A única diferença é que, com o parâmetro marcado, mas com tempo zerado, o usuário consegurá editar os campos e colunas de notificação de algumas telas. Já com parâmetro desmarcado, virá zerado e não conseguirá editar e nem passar pelos campos referêntes à notificação nas telas.
Exemplo do parâmetro:
3. Escala Padrão
Passo 1: Acessar o menu de escala padrão.
Passo 2: Informar os filtros da tela e clicarm em consultar.
Ao consultar a escala padrão, tendo um tempo de notificação, irá mostrar na coluna Notificação, o horário cálculado com base no horário de Início para todos os serviços.
Os horários da coluna notificação poderão ser alterados, caso o usuário ache necessário, em cada serviço, para isso, basta clicar no horário que quer alterar que o campo estará habilitado para edição.
OBS.: Este processo de edição deste campo só será permitido, caso o parâmetro 'Utilizar tempo para notificar funcionário' esteja marcado.
INFORMAÇÃO IMPORTANTE: Como o sistema faz o cálculo do horário de notificação ao consultar a escala padrão, se houver a necessidade de alterar o tempo ou até mesmo zerar com o parâmetro marcado ou de Desmarcar o parâmetro depois de já tem informação de notificação, será necessário desmarcar o parâmetro, conultar a escala e depois executar a alteração e colsultar a escala novamente.
4. Geração da Escala
Passo 1: Acessar o menu de geração da escala.
Passo 2: Informar os filtros da tela e clicar em consultar.
Ao consultar a escala a ser gerada, na aba de Resultados, irá mostrar a coluna de Notificação que usará o que foi definido na Escala padrão.
Esta coluna será apenas informativa e não poderá ser editada nesta tela.
5. Alteração da Escala Diária
Passo 1: Acessar o menu de Alteração da escala diária.
Passo 2: Informar os filtros da tela e clicar em consultar.
Nesta tela, podemos ver também, a coluna de Notificação e, um diferencial é que podemos alterar o horário de notificação direto no grid também.
Outro detalhe bacana, é que na tela de Alteração e de Inclusão de serviços, que são abertas quando clicamos com o botão direito do mouse e selecionamos Alterar ou Incluir, também permite a alteração do horário de notificação.
Vale lembrar que a alteração tanto no grid, quando no campo dessas telas, só será possível se o parâmetro 'Utilizar tempo para notificar funcionário' estiver marcado.
6. Inclusão de Serviço Extra
Passo 1: Acessar o menu de Inclusão de serviço extra.
Passo 2: Informar os campos da tela e clicar em Incluir.
Ao adicionar um serviço extra, também será possível adicionar um tempo de notificação, caso o parâmetro pertinente esteja marcado.
Podemos observar que existe um campo para adicionar o tempo, e no grid também será possível ver este tempo adicionado nos serviços.
7. Divulgação da Escala
Passo 1: Acessar o menu de consulta, para acessar a tela de Divulgação da escala.
Passo 2: Informar os Filtros da tela e clicar em Consultar.
Esta consulta está preparada para mostrar a coluna de notificação, e ela poderá ser impressa se o usuário achar necessário, deixando ela visível no grid.
OBS.: Em todas as telas com grid (como por exemplo a tela acima), é possível ocultar a coluna de notificação, caso o usuário não queira visualizar.
Para isso, basta clicar sobre a coluna desejada, arrastar ela para dentro do grid, até aparecer um X na tela, e em seguida soltar a selação.
Para fazer com que ela retorne a ser visível, clique com o botão direiro do mouse sobre o título das colunas no grid, e selecione a opção Seletor de colunas e grupos.
Em seguida, localize na tela de seletor, a coluna que precisa que apareça e arraste ela para dentro do grid novamente, na posição que desejar.