FRE - Campo para notificação de funcionários

1. Informações Gerais

2. Cadasto de Parâmetros 

Passo 1: Abria a tela de cadastro de parâmetros da empresa.

Passo 2: Informar Empresa e Filial e dar [ENTER]

Nesta tela, criamos o grupo 'Notificar funcionário', neste grupo, temos a opção 'Utilizar tempo para notificar funcionário' que virá por padrão, desmarcada.

Ao marcar esta opção, irá habilitar o campo 'Tempo', onde poderá definir o tempo que o sistema deve considerar com base no horário de Início da viagem, para popular a coluna de Notificação das telas.

Vale ressaltar que o sistema irá considerar o horário de Início e não a Pegada, desta forma, irá abater do horário de Início, o tempo de notificação e irá popular a coluna de notificação das telas.

Exemplo: Início 10:00 e tempo de notificação definido nos parâmetro de 00:30, então na coluna de notificação, irá mostrar 09:30.

Outro detalhe importante é que, se o parâmetro estiver marcado, mas não tiver nenhum tempo de notificação informado no campo (00:00), o sistema continuará considerando 00:00 nos campos de notificação das telas, assim como também será considerado o horário 00:00, quando o parâmetro estiver desmacardo.

A única diferença é que, com o parâmetro marcado, mas com tempo zerado, o usuário consegurá editar os campos e colunas de notificação de algumas telas. Já com parâmetro desmarcado, virá zerado e não conseguirá editar e nem passar pelos campos referêntes à notificação nas telas. 

Exemplo do parâmetro:

3. Escala Padrão

Passo 1: Acessar o menu de escala padrão.

Passo 2: Informar os filtros da tela e clicarm em consultar.

Ao consultar a escala padrão, tendo um tempo de notificação, irá mostrar na coluna Notificação, o horário cálculado com base no horário de Início para todos os serviços.

Os horários da coluna notificação poderão ser alterados, caso o usuário ache necessário, em cada serviço, para isso, basta clicar no horário que quer alterar que o campo estará habilitado para edição.

OBS.: Este processo de edição deste campo só será permitido, caso o parâmetro 'Utilizar tempo para notificar funcionário' esteja marcado.

INFORMAÇÃO IMPORTANTE: Como o sistema faz o cálculo do horário de notificação ao consultar a escala padrão, se houver a necessidade de alterar o tempo ou até mesmo zerar com o parâmetro marcado ou de Desmarcar o parâmetro depois de já tem informação de notificação, será necessário desmarcar o parâmetro, conultar a escala e depois executar a alteração e colsultar a escala novamente.

4. Geração da Escala

Passo 1: Acessar o menu de geração da escala.

Passo 2: Informar os filtros da tela e clicar em consultar.

Ao consultar a escala a ser gerada, na aba de Resultados, irá mostrar a coluna de Notificação que usará o que foi definido na Escala padrão.

Esta coluna será apenas informativa e não poderá ser editada nesta tela.

5. Alteração da Escala Diária

Passo 1: Acessar o menu de Alteração da escala diária.

Passo 2: Informar os filtros da tela e clicar em consultar.

Nesta tela, podemos ver também, a coluna de Notificação e, um diferencial é que podemos alterar o horário de notificação direto no grid também.

Outro detalhe bacana, é que na tela de Alteração e de Inclusão de serviços, que são abertas quando clicamos com o botão direito do mouse e selecionamos Alterar ou Incluir, também permite a alteração do horário de notificação.

Vale lembrar que a alteração tanto no grid, quando no campo dessas telas, só será possível se o parâmetro 'Utilizar tempo para notificar funcionário' estiver marcado.

6. Inclusão de Serviço Extra

Passo 1: Acessar o menu de Inclusão de serviço extra.

Passo 2: Informar os campos da tela e clicar em Incluir.

Ao adicionar um serviço extra, também será possível adicionar um tempo de notificação, caso o parâmetro pertinente esteja marcado.

Podemos observar que existe um campo para adicionar o tempo, e no grid também será possível ver este tempo adicionado nos serviços.

7. Divulgação da Escala

Passo 1: Acessar o menu de consulta, para acessar a tela de Divulgação da escala.

Passo 2: Informar os Filtros da tela e clicar em Consultar.

Esta consulta está preparada para mostrar a coluna de notificação, e ela poderá ser impressa se o usuário achar necessário, deixando ela visível no grid.