1. Informações Gerais

 

Objetivo:

 

 Criar campo para que os escalantes possam lembrar de notificar o funcionário dos serviços que devem ser executados

Detalhes:

 

  • PSE: 42380

 

  • Módulo: FRE+

 

  • Acessos Globus: 

FRE+ à  Cadastros à Parâmetros à Empresa

FRE+ à Operacional à Escala à Escala Padrão

FRE+ à Operacional à Escala à Geração da Escala

FRE+ à Operacional à Escala à Alteração da Escala Diária

FRE+ à Operacional à Escala à Inclusão de Serviço Extra

FRE+ à Operacional à Escala à Cópia da Escala Diária

FRE+ à Resultados à Consulta à Divulgação da escala


 

Informações Adicionais:

 

  • Nas tela de Cópia da escala diária e Geração da escala extra, não será possível ver a coluna que foi criada para notificação, porém, quando for feita a cópia, os horários de notificação de um dia, serão copiados para outros determinados na tela. Em relação à geração de escala extra, será gerado com horários zerados na coluna de notificação, mas será possível editar esta informação na tela de Alteração da escala diária, caso seja necessário.

 

 

 

2. Cadasto de Parâmetros 

 

 

Passo 1: Abria a tela de cadastro de parâmetros da empresa.


Passo 2: Informar Empresa e Filial e dar [ENTER]


Nesta tela, criamos o grupo 'Notificar funcionário', neste grupo, temos a opção 'Utilizar tempo para notificar funcionário' que virá por padrão, desmarcada.

Ao marcar esta opção, irá habilitar o campo 'Tempo', onde poderá definir o tempo que o sistema deve considerar com base no horário de Início da viagem, para popular a coluna de Notificação das telas.

Vale ressaltar que o sistema irá considerar o horário de Início e não a Pegada, desta forma, irá abater do horário de Início, o tempo de notificação e irá popular a coluna de notificação das telas.


Exemplo: Início 10:00 e tempo de notificação definido nos parâmetro de 00:30, então na coluna de notificação, irá mostrar 09:30.


Outro detalhe importante é que, se o parâmetro estiver marcado, mas não tiver nenhum tempo de notificação informado no campo (00:00), o sistema continuará considerando 00:00 nos campos de notificação das telas, assim como também será considerado o horário 00:00, quando o parâmetro estiver desmacardo.

A única diferença é que, com o parâmetro marcado, mas com tempo zerado, o usuário consegurá editar os campos e colunas de notificação de algumas telas. Já com parâmetro desmarcado, virá zerado e não conseguirá editar e nem passar pelos campos referêntes à notificação nas telas. 


Exemplo do parâmetro:



  

3. Escala Padrão

 

 

Passo 1: Acessar o menu de escala padrão.

 

Passo 2: Informar os filtros da tela e clicarm em consultar.


Ao consultar a escala padrão, tendo um tempo de notificação, irá mostrar na coluna Notificação, o horário cálculado com base no horário de Início para todos os serviços.


Os horários da coluna notificação poderão ser alterados, caso o usuário ache necessário, em cada serviço, para isso, basta clicar no horário que quer alterar que o campo estará habilitado para edição.


OBS.: Este processo de edição deste campo só será permitido, caso o parâmetro 'Utilizar tempo para notificar funcionário' esteja marcado.



INFORMAÇÃO IMPORTANTE: Como o sistema faz o cálculo do horário de notificação ao consultar a escala padrão, se houver a necessidade de alterar o tempo ou até mesmo zerar com o parâmetro marcado ou de Desmarcar o parâmetro depois de já tem informação de notificação, será necessário desmarcar o parâmetro, conultar a escala e depois executar a alteração e colsultar a escala novamente.



4. Geração da Escala

 

 

Passo 1: Acessar o menu de geração da escala.

 

Passo 2: Informar os filtros da tela e clicar em consultar.


Ao consultar a escala a ser gerada, na aba de Resultados, irá mostrar a coluna de Notificação que usará o que foi definido na Escala padrão.


Esta coluna será apenas informativa e não poderá ser editada nesta tela.




5. Alteração da Escala Diária

 

 

Passo 1: Acessar o menu de Alteração da escala diária.

 

Passo 2: Informar os filtros da tela e clicar em consultar.


Nesta tela, podemos ver também, a coluna de Notificação e, um diferencial é que podemos alterar o horário de notificação direto no grid também.


Outro detalhe bacana, é que na tela de Alteração e de Inclusão de serviços, que são abertas quando clicamos com o botão direito do mouse e selecionamos Alterar ou Incluir, também permite a alteração do horário de notificação.



Vale lembrar que a alteração tanto no grid, quando no campo dessas telas, só será possível se o parâmetro 'Utilizar tempo para notificar funcionário' estiver marcado.


6. Inclusão de Serviço Extra

 

 

Passo 1: Acessar o menu de Inclusão de serviço extra.

 

Passo 2: Informar os campos da tela e clicar em Incluir.


Ao adicionar um serviço extra, também será possível adicionar um tempo de notificação, caso o parâmetro pertinente esteja marcado.


Podemos observar que existe um campo para adicionar o tempo, e no grid também será possível ver este tempo adicionado nos serviços.


7. Divulgação da Escala

 

 

Passo 1: Acessar o menu de consulta, para acessar a tela de Divulgação da escala.

 

Passo 2: Informar os Filtros da tela e clicar em Consultar.


Esta consulta está preparada para mostrar a coluna de notificação, e ela poderá ser impressa se o usuário achar necessário, deixando ela visível no grid.



 


OBS.: Em todas as telas com grid (como por exemplo a tela acima), é possível ocultar a coluna de notificação, caso o usuário não queira visualizar.


Para isso, basta clicar sobre a coluna desejada, arrastar ela para dentro do grid, até aparecer um X na tela, e em seguida soltar a selação.


Para fazer com que ela retorne a ser visível, clique com o botão direiro do mouse sobre o título das colunas no grid, e selecione a opção Seletor de colunas e grupos.


Em seguida, localize na tela de seletor, a coluna que precisa que apareça e arraste ela para dentro do grid novamente, na posição que desejar.