Novo Layout de Guia Nº 259.

Modificado em Sex, 26 Jan na (o) 11:25 AM

Informações gerais

Objetivo:

Criar Novo Layout de Guia com o Nº 259 seguindo os parâmetros especificados pelo cliente sugerindo adequações que melhor o atenderiam.

Detalhes:

Módulo: ESC - Escala.

Caminho de acesso: Escala> Gerar Guia.

Informações adicionais:

1. Processo de Parametrização da Guia Nº 259.

1.1. Parametrização da Guia.

Para habilitar a nova guia o usuário deverá entrar no módulo através do Acesso: Utilitários> Parâmetros de Configuração do Sistema> Aba Guia> Modelo de Guias., colocar o Nº da nova guia “259” para o sistema poder relacionar nos módulos onde a guia será utilizada. Os demais parâmetros no campo de Gerais devem ser ajustados conforme a necessidade do cliente, Figura 1.

Figura 1. Tela de Parâmetros de Configuração Aba Guias.

2. Processo de Geração e Impressão da Guia Nº 259.

Após fazer a parametrização a guia fica liberada para uso. A guia deverá ser gerada na tela de geração de guia, Acesso: Escala> Gerar Guias> Geração de Guias. Lembrando que deverá haver escala diária ativa para a data da geração das guias. Sendo necessário antes gerar a escala Acesso: Escala> Escala por Período> Geração.

Desta forma é necessário que primeiro seja gerado a escala por período e em seguida possa ser gerado as guias, Figura 2.

2.1. Passos para a geração da Escala por Período.

Passo 1: Seleciona-se a Empresa;

Passo 2: Seleciona-se a Filial;

Passo 3: Seleciona-se o Período de Início e Fim para a geração da Escala;

Passo 4: Seleciona-se a Aba de Geração;

Passo 5: Selecionam-se as linhas que serão associadas as Linhas que deveram ser geradas a escala;

Passo 6: Clicar em Gravar para Gerar a Escala.

Figura 2. Tela de Escala por Período.

3. Geração das Guias.

Usuário deverá através do Acesso: Escala> Gerar Guias> Geração de Guias, preencher os filtros da tela para que as guias possam ser geradas, Figura 3.

3.1. Passos para a Geração das Guias.

Passo 1: Seleciona-se a Empresa;

Passo 2: Seleciona-se a Filial;

Passo 3: Seleciona-se no campo Guias a opção Geração;

Passo 4: Selecionam-se as linhas que serão associadas para a geração das Guias;

Passo 5: Seleciona-se o Período de Início e Fim para a geração das Guias;

Passo 6: Seleciona-se a Agência;

Passo 7: Clicar em Geração de Guias para Gerar as guias.

Figura 3. Tela de Geração de Guias.

4. Impressão das Guias.

Gerado as Guias na Escala o usuário deverá seguir para a tela de impressão onde serão impressas as guias geradas. Acesso: Escala> Gerar Guias> Impressão de Guias. A impressão das guias são feitas na mesma tela de geração de Guias basta mudar a Flag de Geração para Impressão, Figura 4.

4.1. Passos para a Impressão das Guias.

Passo 1: Seleciona-se a Empresa;

Passo 2: Seleciona-se a Filial;

Passo 3: Seleciona-se no campo Guias a opção Impressão;

Passo 4: Selecionam-se as linhas que serão associadas para a impressão das Guias;

Passo 5: Seleciona-se o Período de Início e Fim para a impressão das Guias;

Passo 6: Clicar em Impressão das Guias.

Figura 4. Tela de Geração de Guias, (Impressão das Guias).

5. Tela de Controle de Impressão das Guias.

Na tela de Controle de Impressão das Guias o usuário devera selecionar as guias a serem impressas item 1, ajustar os parâmetros com as informações que deveram conter nas guias se for o caso e a seguir com a visualização e impressão das guias item 2, Acesso: Escala> Gerar Guias> Impressão de Guias> Controle de Impressão das Guias, Figura 5.

Figura 5. Tela de Controle de Impressão das Guias.

6. Características da Guia Nº 259.

Item 1. Logo fixo da SPTrans no cabeçalho da guia;
Item 2. Descrição ( Diário de Bordo) fixo em letras maiúsculas;
Item 3. Logo da Empresa (Campo Não está Fixo), (Busca do Módulo Controle> Cadastro> Logo);
Item 4. Nome da Empresa (Campo Não está Fixo), sistema busca a informação do campo empresa na geração da guia;
Item 5. Número da Guia (Campo Não está Fixo), campo retorna a informação do número sequencial da guia na geração. Apresenta na parte superior (Relatório de Bordo) e na Parte Inferior no Controle de Frequência Externa sobre a descrição;
Item 6. Na Parte Superior (Relatório de Bordo) Código da Linha + Descrição, na parte Inferior (Controle de Frequência Externa) somente o Código Linha (Campo Não está Fixo), o campo retorna as informações na geração das guias;
Item 7. Data da Escala (Campo Não está ser Fixo). Apresenta na parte superior (Relatório de Bordo) e na Parte Inferior no Controle de Frequência Externa, o campo retorna as informações na geração das guias;
Item 8. Código do Serviço (Campo Não está Fixo), Apresentar na parte superior (Relatório de Bordo) e na Parte Inferior no Controle de Frequência Externa, o campo retorna as informações na geração das guias;
Item 9. Descrição do Nome do Motorista (Campo Não está Fixo), Apresentar na parte superior (Relatório de Bordo) e na Parte Inferior no Controle de Frequência Externa, o campo retorna as informações na geração das guias;
Item 10. Código/ Chapa ou Registro do Motorista (Campo Não está Fixo), Na parte superior (Relatório de Bordo) está com a descrição (Registro) e na Parte Inferior no Controle de Frequência Externa está com a descrição (Prontuario). estes campos seguem o padrão da SPTrans por esse motivo não serão alterados, o campo retorna as informações na geração das guias;
Item 11. Código do Prefixo do Veículo (Campo Não está Fixo), o campo retorna as informações na geração das guias;
Item 12. Horário de Chegada no Terminal, campo retorna as informações das viagens programadas.
Item 13. Horário de Saida no Terminal, campo retorna as informações das viagens programadas.
Item 14. Hora Inicio do Funcionário (Entrada programada), incluindo tempo de preparo e saída da garagem se houver (Campo Não está Fixo), o campo retorna as informações na geração das guias;
Item 15. Campo (Período) Gravar o Turno do serviço (Campo Não está Fixo), o campo retorna as informações na geração das guias;

Item 16. Campo (Saída Prog.), incluindo retorno garagem se houver (Campo Não está Fixo), o campo retorna as informações na geração das guias. Para este campo foi criado uma Regra definida da seguinte forma:

O sistema está retornando o Horário no campo e Validando o Parâmetro Não Imprime Horário Fim da Tela de Controle de Impressão das Guias.
- Com parâmetro Marcado o sistema NÃO retorna os dados no campo.
- Com o parâmetro Desmarcado o sistema retorna os dados no campo.

7. Guia Nº 259.

Figura 6. Guia Nº 259 Características da Guia.

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Telefone: (11) 5018-2525.

Portal do Cliente: https://portaldocliente.praxio.com.br/

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