Como anexar documentos no item do Ativo?

Modificado em Qua, 18 Set na (o) 2:38 PM


Informações gerais

 

Objetivo:

 

Implementamos no cadastros do Itens uma nova aba > Anexos dos Documentos.


Detalhes:


 

  • Módulo: ATF (Ativo imobilizado)

 

  • Acessos Globus: 


Módulo ATF à Cadastros à Itens à Aba Anexos dos Documentos. 

 


 

 

Informações Adicionais:

 

  • Nesta aba o usuário poderá incluir documentos pertinentes ao seu itens do ativo nas extensões PDF, TXT, WORD, etc.

  • Também poderá salvar o anexo que ali foi salvo por um outro usuário;

  • Poderá inserir um ou mais arquivos e com extensões diferente caso queira e excluir quando quiser também poderá ser efetuado e possuímos log do mesmo.

 

 

 


1. ANEXANDO UM DOCUMENTO 

 

Iremos incluir a inserção de um documento em PDF como exemplo

 

Passo : Acesse o Cadastros > Itens > Aba - Anexos dos Documentos 


Ao localizar o item que deseja inserir o anexo do documento, localize a aba > Anexos do documentos


No campo Diretório : O Usuário irá localizar o documento que ele quer anexar;

No campo Descrição : O Usuário poderá inserir a descrição que desejar;


Após preencher o diretório e descrição, clique no sinal de +, assim o documento passara para o grid de baixo. Poderá ser incluídos quantos arquivos desejar. Após terminar de incluir todos, basta clicar no gravar.






Prontinho documento anexado com sucesso!






Com botão direito no grid, temos as seguintes opções:



Salvar = Inclui um documento, caso um outro usuário queira salvar este documento basta usar essa opção e salvar o anexo onde desejar;


Salvar Todos = Inclui vários documentos, caso um outro usuário queira salvar todos documentos basta usar essa opção e salvar os anexos onde desejar; 


Excluir : Quando incluo um documento e estava incorreto basta excluir e gravar;


Excluir Todos: Quando inclui mais de um documento estavam todos incorretos basta excluir todos e gravar; 


Obs. Caso utilize a opção de Excluir após efetuar a exclusão será preciso gravar!





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Se algum auxílio ou esclarecimento forem necessários, conte conosco através de nossos canais de atendimento. 


Telefone: (11) 5018-2525.

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