Cancelamento Coletivo de Férias

Objetivo: 

Apresentar informações sobre o cancelamento coletivo de férias. Caso tenha programado férias para um setor, uma seção, férias coletivas ou até mesmo individualmente, o sistema permitirá a opção de cancelar essas férias em massa. Isso facilita o processo para o usuário, caso tenha ocorrido um equívoco na data ou desistência por parte da empresa ou do funcionário.

Detalhes:

Informações Adicionais:

Cancelamento Coletivo de Férias

Para realizar o cancelamento coletivo das férias, siga os passos abaixo:

Menu: Férias > Programação de Férias > Cancelamento Coletivo de Férias

Empresa: Selecione a empresa desejada.

Filiais Disponíveis: Marque todas as filiais ou a filial desejada.

Tipo de Férias:

Todos: Para cálculos realizados pelo Recibo de Férias, Programação ou Férias Coletivas.

Férias: Para cálculos realizados pelo Recibo de Férias.

Férias Coletivas: Para cálculos realizados pela rotina de Férias Coletivas.

Competência: Informe a competência desejada para o cancelamento das férias.

Consultar: O sistema fará a busca das informações das férias daquele período, que podem ter a seguinte origem:

Recibo de Férias

Programação

Coletiva

O sistema apresentará algumas validações importantes que impedem o cancelamento das férias:

Funcionários em destaque:

Os funcionários que estiverem destacados com a linha em vermelho. Ao clicar sobre o funcionário, o sistema apresentará o impedimento para realizar o cancelamento.

Exemplo de impedimento:

No exemplo a seguir, o funcionário possui integração das férias com o CPG e integração das férias para as variáveis da folha de pagamento. Portanto, não será possível o cancelamento.

Solução para o impedimento:

Para esse caso, é necessário revogar a integração do CPG, caso as férias ainda não tenham sido pagas, e excluir os eventos da digitação de variáveis da folha de pagamento.

Mensagens de alerta:

Seguem as mensagens de alerta que serão apresentadas pelo sistema:

Férias integrada com o módulo CPG. Verifique se o documento integrado pode ser cancelado através da rotina Revoga integração CPG.

Existem eventos provenientes de integração de férias nas variáveis da competência.

É necessário excluir estes variáveis para cancelar as férias.

Mensagens de alerta:

Seguem as mensagens de alerta caso a Competência esteja encerrada.

Competência encerrada para as filiais: 001, 002, 003, 004, 005, 007, 017, 024, 026

Deseja prosseguir com o Cancelamento Coletivo de Férias para as demais filiais?

Ao selecionar um funcionário sem impedimentos, que está apto ao cancelamento de férias, o sistema apresentará a mensagem:

Cancelamento de Férias realizado com sucesso.

Ao marcar a caixa de seleção abaixo do campo "Competência", é possível selecionar todos os funcionários que terão as férias canceladas de uma só vez, facilitando o manuseio da rotina e agilizando o processo.

Observação: Para os funcionários com impedimentos ao cancelamento, como integração das férias para as variáveis ou integração com o CPG, o sistema desabilitará a caixa de seleção, prevenindo assim falhas no processo.

Ao gravar a confirmação do cancelamento de férias, o sistema apresentará as informações no relatório de análise de log.

Para visualizar o relatório, acesse o menu: Relatórios >> Análise de Log.

No relatório de análise de log, serão apresentados: o código do funcionário, a empresa, a filial e a competência do cancelamento das férias.

O registro do cancelamento de férias, realizado pela rotina de cancelamento coletivo, pode ser consultado no menu: Cadastros >> Funcionários >> Histórico de Férias.

Isso significa que, quando as férias são canceladas usando a rotina de cancelamento coletivo, você pode encontrar o registro desse cancelamento no menu indicado.

O motivo apresentado será de cancelamento coletivo.