FRE + -Baixa Fretamento através do Tá.On

Modificado em Seg, 21 Jul na (o) 9:02 AM

Informações gerais

Objetivo:

Permitir que através do aplicativo Tá.On, o usuário realize a baixa da O.S. do FRE+, assim como, a prestação de contas do Turismo.

Detalhes:

Módulo: Fretamento+ (FRE+).

Aplicativo: Tá.On

Informações adicionais:

Os clientes interessados em utilizar a funcionalidade de baixa de O.S. deverão solicitar a liberação do concedente B69 em suas bases de dados. Com esta implementação, será possível que o próprio motorista realize a baixa da ordem de serviço.

Etapas:

1. Acessar a opção Baixa Fretamento no menu principal do Tá.On e, selecionar a data que executará o serviço de fretamento contínuo ou eventual;

2. Selecionar o serviço que será realizado e efetuar os apontamentos de hora e hodômetro para cada evento da ordem de serviço gerada no FRE+;

3. Selecionar o contrato e efetuar a prestação de contas, indicando os hodômetros e os gastos da viagem de Turismo.

Etapa 01 – Acesso a Baixa Fretamento

No menu principal do aplicativo Tá.On, caso o concedente esteja devidamente liberado, o motorista terá acesso ao ícone "Baixa Fretamento". Ao selecionar essa opção, será exibido um calendário para que o motorista escolha o dia de trabalho desejado.

Etapa 02 - Baixa da ordem de serviço do fretamento contínuo (FRE+)

Após selecionar a data e clicar no botão “Ver Detalhes”, o motorista será direcionado a uma tela com uma linha do tempo, onde estarão listadas as ordens de serviço do dia.

Para realizar os apontamentos, basta selecionar o serviço correspondente, clicando na seta indicada. Em seguida, o aplicativo exibirá uma tela com os seguintes eventos: pegada, início, fim e largada.

Em cada evento, o motorista deverá informar o horário e o hodômetro. Após o preenchimento, deverá confirmar o envio dos dados para o nosso ERP.

Caso seja necessário corrigir alguma informação, o motorista poderá utilizar o botão “Alterar”. No entanto, essa opção estará disponível apenas enquanto o último evento (Largada) não tiver sido enviado, de forma a garantir a integridade e confiabilidade na gestão dos dados.

Enquanto todos os eventos de um serviço não forem devidamente apontados, o status permanecerá como “Em andamento”. Após o registro completo, com o envio do último evento, o status será atualizado para “Finalizado”, concluindo a baixa do serviço.

Etapa 03 – Prestação de contas da viagem de Turismo (TUR)
Na linha do tempo, caso esteja programada uma viagem de turismo, o motorista deverá selecionar o contrato correspondente, clicando no ícone indicado. Em seguida, o aplicativo exibirá uma tela para o preenchimento dos seguintes dados: quantidade de litros abastecidos (quando aplicável), hodômetro e observações.

Nesta mesma tela, também é possível registrar gastos realizados durante a viagem, com a opção de anexar comprovantes por imagem. O motorista poderá utilizar a câmera do celular para tirar uma foto do comprovante ou selecionar uma imagem já armazenada na galeria do dispositivos abastecidos (quando aplicável), hodômetro e observações.

Após inserir todas as informações — tanto relativas ao hodômetro quanto aos gastos — o motorista deve clicar no botão “Salvar” para gravar os lançamentos. com isso, os dados serão automaticamente enviados ao nosso ERP, para fins de conferência e controle.

Se algum auxílio ou esclarecimento forem necessários, conte conosco através de nossos canais de atendimento.

Telefone: (11) 5018-2525.

Portal do Cliente: https://portaldocliente.praxio.com.br/
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