Como gerar o Bloco H - SPED Fiscal, a partir de Importação de Arquivo CSV

Informações gerais

1. Importação

Procedimentos Auxiliares > Importa > Inventário Externo

Padrão do Arquivo CSV para Importação

O arquivo CSV deve seguir rigorosamente o layout definido pela EFD-ICMS/IPI, atendendo às seguintes regras:

• Conter exatamente os campos especificados no modelo disponibilizado;

• Respeitar o tipo de dado de cada campo (numérico, alfanumérico, data, decimal etc.);

• Atender ao tamanho máximo permitido para cada campo;

• Obedecer aos formatos exigidos, como:

  • Datas (formato padrão EFD);

  • Valores monetários;

  • Códigos fiscais;

  • Demais códigos definidos pela EFD-ICMS/IPI.

⚠️ Importante:

• Se algum campo não possuir informação, verifique no layout oficial se ele é obrigatório ou opcional.

• O preenchimento incorreto ou a omissão de campos obrigatórios poderá gerar críticas e falhas na validação do arquivo.

Para facilitar o preenchimento e a correta importação do inventário, disponibilizamos ao final desta base de conhecimento um modelo de arquivo CSV.

Esse modelo deve ser utilizado como referência, garantindo que:

• Todos os campos obrigatórios estejam presentes;

• O tipo e o tamanho de cada campo sejam respeitados;

• Os formatos exigidos pela EFD-ICMS/IPI sejam seguidos.

Após preparar o arquivo CSV conforme o layout exigido:

1. Certifique-se de que o arquivo está devidamente preenchido e validado de acordo com os tipos, tamanhos e formatos exigidos;

2. Acesse a funcionalidade de Importação de Inventário Externo no sistema;

3. Selecione o arquivo CSV a ser importado;

4. Preencha todos os campos da tela de importação conforme solicitado;

5. Confirme a operação para concluir a importação.
   

Após concluir a importação do inventário, prossiga com a geração do arquivo conforme orientado no próximo item deste manual. 

2. Geração do Arquivo Sped 

Acesso: Arquivos Digitais > Sped - FISCAL

Para a geração do Bloco H – Inventário Físico e Controle de Estoque, é necessário selecionar a flag correspondente:

• Mensal:
  Caso o usuário selecione a opção "H – Inventário Físico e Controle de Estoque Mensal", será necessário importar a planilha CSV referente ao mês em questão, contendo as informações de estoque desse período.

• Anual:
  Caso o usuário selecione a opção "H – Inventário Físico e Controle de Estoque Anual", será necessário importar a planilha CSV com data do último dia do ano, contendo os saldos finais de estoque.

Regra para Arquivo Anual

Conforme o manual do SPED, a geração do arquivo anual deve ser realizada no mês de fevereiro, referente ao inventário do ano anterior à data informada.

⚠️Atenção:

Verifique as peculiaridades da legislação do seu estado, pois podem existir regras específicas que alterem esse procedimento.

No exemplo a seguir, será demonstrada a geração do arquivo no formato anual. 

Na aba Opções, dentro do Bloco H, o campo "Motivo do Inventário" já vem, por padrão, preenchido com a opção 01.

Caso seja necessário utilizar outro motivo, basta alterar a opção de acordo com a situação que deseja gerar.

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