CRÉDITO DO TRABALHADOR - Importação Arquivo CSV múltiplos contratos

Modificado em Qua, 19 Nov na (o) 7:25 AM

Informações gerais

Objetivo:

Orientar sobre o processo de importação do eConsignado para funcionários com múltiplos contratos, garantindo o correto tratamento dos descontos no sistema Globus.

Detalhes:

Módulo: Folha de Pagamento (FLP)

Caminho de acesso: Procedimentos mensais > eConsignado - Crédito do trabalhador

Informações adicionais:

Permitir a importação de arquivos do e-Consignado para funcionários com múltiplos (mais de um) contratos, aplicando corretamente os descontos e projeções conforme parametrizações definidas.

PASSO A PASSO DA IMPORTAÇÃO:

1. Acesso à Tela

Menu: Procedimentos Mensais → eConsignado – Crédito ao Trabalhador

Você poderá importar de duas formas:
- Arquivo ou

- Nuvem

2. Configuração de Eventos > Aba “Leiaute”

***Campo* *“Estender desconto para: Adiantamento”***

Ao marcar esta opção, o sistema irá aplicar o desconto provisionado no adiantamento salarial, gerando automaticamente o Evento Interno 161 – ECONSIGNADO PROVISÃO ADIANTAMENTO para todos os funcionários, assim que a Folha de Adiantamento for gerada.
O cálculo respeita as regras de corte e adiantamento fixo configuradas no sistema.
Se a empresa não desejar aplicar o desconto no adiantamento, NÃO marque esta opção.

*** Nunca altere os dados das máscara nessa tela, já está configurada de acordo com o leiaute padrão.

3. Configuração de Eventos > Aba “Evento”

Associe somente os eventos de desconto do e-Consignado utilizados na Folha de Pagamento/Quitação, que devem ser os mesmos, visto que o sistema utilizará os eventos na ordem de associação, tanto para folha mensal quanto para quitação (o calculo que for gerado primeiro).
Nesta aba será demosntrado somente eventos que possuam a rubrica 9253, caso tenha eventos antigos de férias/quitação/adiantamento que não serão usados nos calculos da folha mensal e/ou Quitação, NÃO ASSOCIE esses EVENTOS.

IMPORTAÇÃO DO ARQUIVO CSV

Após a associação, informe o caminho onde salvou o arquivo a ser importado.
O próximo passo será “Importar” o arquivo CSV 1.4 sempre na ultima versão disponível no site do Emprega Brasil.

IMPORTAÇÃO POR NUVEM

Marque a opção "Nuvem".
Informe a competência de desconto no campo "Competência".
Após clique em "Importar" que o sistema irá buscar as informações no site do Emprega Brasil automaticamente.

Criamos o parâmetro com a URL de endereço do site do Emprega Brasil, não sendo necessário manutenção neste tela, visto que já foram preenchidos automaticamente as informações oficiais para conexão com o site.

IMPORTANTE: A comunicação é feita através do certificado da empresa, ou seja caso o certificado esteja vencido ou com instalação errada, a conexão não funcionará apresentando uma mensagem.

RELATÓRIO DE IMPORTAÇÃO:

Após a importação, o sistema gera um relatório com os registros importados e não importados, facilitando a conferência dos dados.

FUNCIONÁRIOS COM MÚLTIPLOS CONTRATOS

No caso de funcionários com mais de um contrato, cada contrato será importado em um evento distinto, conforme a estrutura do arquivo originado pelo Emprega Brasil.
A ordenação da importação segue a sequência definida no arquivo.

AJUSTE PÓS-IMPORTAÇÃO

Se após a importação a empresa decidir não aplicar o desconto no adiantamento para um funcionário específico:

Acesse a aba “Cadastro” da tela do e-Consignado
Desmarque a opção “Adiantamento”
Clique em “Gravar” para salvar a alteração

IMPORTANTE:

As opções “Férias” e “Quitação” devem permanecer marcadas, para que o sistema automaticamente gere os descontos se estes tipos de folha forem gerados antes da folha mensal. Assim você evita fazer cadastros manuais.
Se o funcionário tiver mais de um contrato na mesma competência, é necessário desmarcar a opção em todos os contratos.

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OBSERVAÇÃO:

Se for necessário ou opção do cliente, é possível ajustar o lançamento da informação na rotina de eConsignado, através de senha restrita.

1. Acesse o menu: Cadastro > Cadastros Auxiliares > Parâmetros Gerais.

2. Execute o comando no teclado: CTRL+SHIFT+BGM# (segure as teclas CTRL e SHIFT e digite BGM#).

3. Será aberta uma janela de "Acesso Restrito" para que seja digitada a senha.

4. Após digitar a senha, o campo para inclusão do evento e valor no histórico será habilitado, permitindo alterações.

Lembre-se que este campo não fica visível, portanto, sempre que necessitar acessar o mesmo, deve acionar pelo comando mencionado acima.

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IMPORTANTE: “Ao finalizar cada etapa nas telas dentro do GLOBUS, lembre-se de GRAVAR e/ou CONFIRMAR o envio para garantir que todas as informações e alterações sejam salvas corretamente.”

***IMPORTANTE***

Foram realizadas adequações no processo de importação de arquivo eConsignado, conforme abaixo apresentado.

Foi implemento validações no cadastro do eConsignado - Crédito do Trabalhador para:

- Impedir duplicidade de eventos na mesma competência para contratos diferentes.

- Evitar registros duplicados com valores distintos para mesmos parâmetros.

- Processo de Importação - Foi removida a opção "Sobregravar existentes"

- Garantir integridade dos dados através de controle de alterações com log.

1º Alteração: Impedir Cadastro Duplicado de Evento na mesma competência.

Na tela de cadastro, o sistema agora não deixa cadastrar o mesmo evento para mais de um contrato no mesmo mês (competência).

Se o evento já existir, o sistema simplesmente carrega os dados existentes para edição, em vez de criar um novo.

ANTES

DEPOIS

Ao digitar o trabalhador caso seja encontrado um evento já cadastrado para a mesma competência de desconto, os demais dados serão atualizados, permitindo alterações.

Nesse momento vamos realizar alteração e verificar o LOG

Registro atualizado

Apresentação do Log das alterações.

2º Alteração: Na tela de cadastro do eConsignado - Crédito do Trabalhador, o sistema não permite mais que o usuário cadastre parcelas com valores distintos quando os seguintes campos coincidem:

Mesmo código de evento;

Mesma competência de desconto;

Mesmas competências de início e fim;

Mesmo código do banco;

Mesmo número de contrato.

Validação Implementada:

Ao identificar uma tentativa de cadastro com esses parâmetros duplicados, o sistema irá:

Bloquear o novo registro

Exibir mensagem de alerta ao usuário