PARAMETRIZAÇÃO E CÁLCULO DE BIÊNIO / TRIÊNIO

Conceito Geral da Regra

Biênio: Benefício concedido para colaboradores elegíveis, com progressão:

          +2% a cada 2 anos

• Limite máximo: 15%

Triênio: Benefício concedido para colaboradores elegíveis, com progressão:

          +3% a cada 3 anos

• Limite máximo: 6%

 
A Condição da Regra de Negócio gira em torno de 3 situações:

1. Data de corte → maio/2021

2. Função elegível

3. Promoção (se houve ou não)

Estrutura de Apresentação do Projeto

Para facilitar o entendimento do projeto e proporcionar uma visão organizada da implementação, o projeto será apresentado em etapas sequenciais, contemplando desde a parametrização inicial até o funcionamento completo do cálculo de Biênio e Triênio.

Etapas da Apresentação

Primeiro Passo: Parametrização do Sistema

Apresentação das configurações gerais responsáveis por habilitar o cálculo de Biênio e Triênio, definindo as regras iniciais de utilização da funcionalidade.

 Segundo Passo: Cadastro da Base de Cálculo via Agrupamentos de Eventos

Demonstração da rotina utilizada para compor a base de cálculo, permitindo definir quais eventos financeiros serão considerados no processamento.

Terceiro Passo: Associação dos Eventos no Agrupamento

Apresentação do vínculo entre os eventos da folha e os agrupamentos criados, possibilitando maior flexibilidade na composição da base de cálculo.

Quarto Passo: Cadastro de Eventos Gratificações

Demonstração do cadastro dos eventos específicos que serão utilizados para lançamento e pagamento das gratificações de Biênio e Triênio.

Quinto Passo: Implementação Biênio e Triênio

Apresentação completa das regras de negócio em tela, parametrizações específicas e exemplos práticos de cálculo em folha mensal, férias, quitação e 13º salário.

  Primeiro Passo: Parametrização do Sistema

Caminho: FLP - Cadastros - Cadastros Auxiliares - Parâmetros Gerais

Opção SIM/NÃO: Utilizar cálculo de Biênio / Triênio. Permite ativar ou desativar a funcionalidade por empresa. 

O parâmetro consta configurado como “Não” é necessário alterar para “Sim”.

Segundo Passo: Cadastro da Base de Cálculo via Agrupamentos de Eventos 

Foram criados agrupamentos para composição da base de cálculo do biênio/triênio:

650 – Agrupamento para pagamento de Biênio e Triênio - Pagamento

651 – Agrupamento para pagamento de Biênio e Triênio - Férias

652 – Agrupamento para pagamento de Biênio e Triênio – 13º

653 – Agrupamento para pagamento de Biênio e Triênio - Quitação

O sistema permite:

 + Somar eventos

- Subtrair eventos

Caminho: FLP - Cadastros - Eventos - Agrupamento de Eventos

650 – Agrupamento para pagamento de Biênio e Triênio - Pagamento

651 – Agrupamento para pagamento de Biênio e Triênio - Férias

652 – Agrupamento para pagamento de Biênio e Triênio – 13º 

653 – Agrupamento para pagamento de Biênio e Triênio - Quitação

 Terceiro Passo: Associação dos Eventos no Agrupamento

Nesta etapa, serão vinculados os eventos que irão compor a base de cálculo do Biênio e Triênio.

O cálculo será considerado de acordo com a parametrização dos eventos associados aos agrupamentos, respeitando as regras definidas pela empresa na nova tela.

650 – Agrupamento para pagamento de Biênio e Triênio – Pagamento

651 – Agrupamento para pagamento de Biênio e Triênio - Férias

652 – Agrupamento para pagamento de Biênio e Triênio – 13º

653 – Agrupamento para pagamento de Biênio e Triênio - Quitação

Quarto Passo: Cadastro de Eventos Gratificações

Caminho – FLP - Cadastros - Cadastro de Eventos 

Nesta etapa, serão cadastrados os eventos responsáveis pelo pagamento da gratificação de Biênio e Triênio nos processos da folha.

São esses eventos cadastrados que irão demonstrar e pagar os valores calculados nos recibos de pagamento, férias, quitação e 13º salário, conforme a parametrização definida no sistema.

Exemplos:

Quinto Passo: Implementação Biênio e Triênio

Foi disponibilizada uma nova tela para parametrização das regras de cálculo, permitindo maior flexibilidade na definição do comportamento do biênio e triênio.

Caminho: FLP - Cadastros - Cadastros Auxiliares - Parâmetros Biênio e Triênio

Permite definir:

Aba Principal

* Empresa 

* Vigência

* Data de corte

* Tipo de cálculo

* Parametrizações Biênio e Triênio

* Tipo de Folha 

Aba Funções Elegíveis

Seleciona quais funções terão direito e permite as opções:

* Biênio 

* Triênio 

* Ambos

Aba Condições de Afastamento

Define afastamentos que suspendem pagamento e contagem e permite as opções:

* Biênio 

* Triênio 

* Ambos

***IMPORTANTE***

Informamos que nas abas Funções Elegíveis e Condições de Afastamento foram disponibilizadas uma parametrização, permitindo maior flexibilidade na definição das regras de Biênio e Triênio.

Para cada registro cadastrado, será possível selecionar uma das opções abaixo:

* Biênio → Aplicável somente para a regra de Biênio

* Triênio → Aplicável somente para a regra de Triênio

* Ambos → Aplicável simultaneamente para Biênio e Triênio

Identificação na Grid

Ao lado da descrição do cadastro, o sistema apresentará a sinalização abaixo:

* S = Sim (habilitado para uma única opção selecionada)

* N = Não (não habilitado)

* SS = Sim para Biênio e Sim para Triênio (habilitado nas duas opções)

Aba Promoção (Regra de Exceção)

A aba Promoção foi criada para tratar situações específicas em que o colaborador não seguirá automaticamente a regra padrão de biênio ou triênio.

Nesta rotina, o usuário poderá definir manualmente o comportamento do benefício em casos de promoção ou mudança de função.

Campo: “A partir de”

A data informada no campo “A partir de” será utilizada como marco inicial para a nova contagem do percentual.

Ou seja: 

1- A partir desta data, o sistema reinicia ou continua a contagem conforme a parametrização escolhida.

Essa data passa a ser referência para futuros aumentos de percentual.

Botões da Tela – Funcionalidades

 Gravar

 Utilizado para salvar as informações incluídas ou alteradas na tela de parametrização.

Ao acionar este botão, o sistema registra os dados preenchidos, mantendo as configurações disponíveis para utilização nos cálculos de Biênio e Triênio.

Limpar

Utilizado para limpar os campos da tela e remover informações digitadas que ainda não foram gravadas.

Ideal para reiniciar um novo cadastro ou corrigir preenchimentos antes do salvamento.

***ATENÇÃO***

Excluir

Utilizado para remover um registro já cadastrado no sistema.

Ao acionar este botão, o sistema excluirá toda a parametrização da vigência, deixando de considerar aquele cadastro nos próximos cálculos, conforme regras vigentes.

Caso seja necessário excluir apenas um registro da aba Promoções, selecione o item desejado, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Excluir, posteriormente acione o botão Gravar.

CENÁRIOS 

CENÁRIO 1 - Folha Mensal: Exemplo Biênio: Funcionário admitido em 2011, Piloto 55444:

| Ano  | Percentual 

| 2013 | 2%         

| 2015 | 4%        

| 2017 | 6%         

| 2019 | 8%         

| 2021 | 10%        

| 2023 | 12%        

| 2025 | 14%        

 PAGAMENTO JANEIRO/2026, 

Veja: Com base na data de admissão 02/2011 prevalece no cálculo 14% dos Eventos associados que compõe o recibo de pagamento. 

CENÁRIO 2 - Folha Mensal – Aba Promoção Exceções - Piloto 55444

Importância da Parametrização

Esse recurso permite que a empresa trate exceções operacionais e decisões gerenciais sem impactar a regra geral do sistema.

 Vamos parametrizar o mesmo piloto acima, que a partir de janeiro/2026 ele receberá o Triênio.

| Ano  | Percentual 

| 2014 | 3%         

| 2017 | 6%        

| 2020 | 6%   ...      

CENÁRIO 3 – Férias - O benefício também compõe férias com base nos Eventos parametrizados. Piloto 53655 – Férias Março/2026.

| Ano  | Percentual 

| 2009 | 2%         

| 2011 | 4%        

| 2013 | 6%         

| 2015 | 8%         

| 2017 | 10%         

| 2019 | 12%         

| 2021 | 14%

| 2023 | 15% ...        

CENÁRIO 4 – Férias - Afastamento + Férias + Folha em mês de aumento de %.

Quando o colaborador possuir um afastamento configurado na parametrização da empresa o sistema poderá impactar o benefício de Biênio ou Triênio.

Regras Aplicáveis

✔ Pagamento

Durante o afastamento, o pagamento do benefício poderá ser suspenso conforme parametrização.

✔ Contagem do Tempo

O período afastado não será considerado para evolução do percentual, prorrogando a próxima mudança de faixa.

✔ Retorno

Após o retorno do colaborador, o cálculo volta a ocorrer normalmente.

Exemplo:

| Ano   | Percentual 

| 2013 | 2%         

| 2015 | 4%        

| 2017 | 6%         

| 2019 | 8%         

| 2021 | 10%        

| 2023 | 12%        

| 2025 | 14%        

| 2027 | 15%        

Virada de Chave para aumento do % 15/02/2027 

20 dias de Afastamento em 02/02/2027 até 21/02/2027 = Virada de Chave para aumento do %, desta forma passará a ser o aumento em 07/03/2027.

Ou seja, o aumento do percentual ocorrerá no mês seguinte, no mês de fevereiro manterá 14%