Informações Gerais
Objetivo: |
Bloquear a exclusão de parcelas de documentos que estejam parcialmente recebidos e também permitir a exclusão de parcelas desde que o valor do documento total não seja alterado.
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Detalhes: |
Módulo (CRC) à Cadastros à Parâmetros Módulo (CRC) à Documentos Diários à Exclusão
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Informações Adicionais: |
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2 - Bloquear exclusão de documento caso alguma parcela já esteja recebida
Incluída a flag no parâmetro que não irá permitir a exclusão de parcelas de documentos que já estejam parcialmente recebidos.
Passo 1: Marcada a flag: " Bloquear exclusão de documento caso alguma parcela já esteja recebida"
Passo 2: Incluído um documento parcelado, onde a primeira parcela já foi recebida.
Passo 3: Na tela de exclusão ao solicitar a exclusão de uma parcela do documento acima é apresentada a mensagem de que o documento já tem parcelas recebidas e não será possível a exclusão.
Passo 4: Sem a flag marcada, apresentamos 4 opções de exclusão da parcela.
Incluído um documento parcelado em 10 vezes:
Passo 5: A primeira parcela do documento foi recebido e as demais parcelas estão em aberto
Passo 6: Na tela de exclusão é solicitada e exclusão da 10ª parcela
Passo 7: O sistema apresenta 4 opções para exclusão:
Marcando a 1ª opção:
- Excluir todas as parcelas em aberto: O sistema irá excluir todas as parcelas em aberto do documento e irá manter as parcelas já recebidas.
Apresenta a mensagem se deseja excluir o lançamento contábil, pois neste caso o documento terá seu valor alterado.
Após escolher a opção desejada, o sistema faz a exclusão de todas as parcelas em aberto e limpa a tela.
Consultando o documento na tela de alteração percebemos que a parcela 1 que estava recebida permanece inalterada e todas as demais que estavam em aberto foram excluídas.
Marcando a 2ª opção:
- Desconsiderar o valor desta parcela: O sistema irá excluir esta parcela e irá manter as outras inalteradas.
Foi incluído um novo documento no valor de 1.000,00, parcelado em 10x e a primeira parcela foi recebida.
Foi solicitada a exclusão da parcela 8 e a opção de desconsiderar o valor desta parcela:
Também apresenta a mensagem se deseja excluir o lançamento contábil pois neste exemplo o documento também terá seu valor alterado.
Quando consulto o documento a parcela 8 foi excluída e o restante permanece. Este documento agora teve seu valor alterado de 1.000,00 para 900,00.
Marcando a 3ª opção:
- Incluir o valor desta parcela na 1ª parcela em aberto do documento: O sistema irá excluir essa parcela e irá somar o valor da mesma na 1ª parcela em aberto do documento.
Utilizando o mesmo documento anterior, agora foi solicitada a exclusão da parcela 9 através da 3ª opção:
Não apresenta mais a mensagem se deseja excluir o lançamento contábil, porque nessa opção não existe a alteração de valores no documento.
Consultando o documento, verificamos que a parcela 9 foi excluída e o valor da mesma foi somado ao valor da parcela 2 que é a 1ª parcela em aberto do documento. Assim o documento permaneceu com o valor de 900,00.
Marcando a 4ª opção:
- Ratear o valor desta parcela em todas as parcelas em aberto do documento: O sistema irá fazer o rateio do valor desta parcela, somando o valor rateado em cada uma das parcelas em aberto do documento.
Incluído novo documento no valor de 600,00 e parcelado em 6x:
A primeira parcela foi recebida
Na tela de exclusão foi solicitada a exclusão da parcela 4, e escolhida a 4ª opção:
Também não aparece a mensagem sobre o lançamento contábil pois neste caso o valor do documento também não será alterado.
Consultando o documento, a parcela 4 foi excluída e todas as outras parcelas em aberto recebeu o valor da parcela 4 rateado entre elas.
Essa exclusão não é permitida para parcelas que estejam em cobrança eletrônica
Utilizando o mesmo documento acima, foi emitida a ficha de compensação da parcela 2:
Foi gerada a cobrança eletrônica
Ao tentar excluir essa parcela o sistema emite a mensagem:
O sistema também não permite excluir parcelas de documentos substituídos:
Foi incluído um documento que substituiu 3 parcelas de outro documento:
Ao tentar excluir uma parcela do documento substituído, o sistema emite a mensagem:
3 - Permitir a exclusão de parcela sem alterar valor do documento
Flag incluída no parâmetro para permitir a exclusão de parcela apenas com as opções em que o valor do documento permaneça inalterado.
Passo 1: Marco a flag "Permitir a exclusão de parcela sem alterar valor do documento"
Passo 2: Foi incluído um documento no valor de 8.000,00 e dividido em 8x, porém neste caso o documento ainda não foi recebido nenhuma parcela:
Como não tenho nenhuma parcela recebida, o sistema habilita o botão "Cancelar parcelamento" que irá desfazer o parcelamento e voltar os valores de todas as parcelas para a parcela 1 do documento:
Clicando nessa opção o documento fica assim: Apenas uma parcela com o valor total de todas
Mas o sistema também habilita o botão "Excluir" mas conforme a flag afirma, só ficam habilitadas as opções 3 e 4 da exclusão, pois apenas essas duas opções possibilitam a exclusão mas não alteram o valor do documento.
O documento do exemplo anterior foi parcelado novamente nas mesmas 8x e agora seleciono a opção "Excluir", o sistema apresenta apenas as opções 3 e 4 para exclusão da parcela:
E as funcionalidade de cada uma dessas opções são as mesmas já apresentadas neste documento.
Com essa flag marcada também não é possível excluir parcelas que estejam em cobrança eletrônica ou parcela que seja de um documento substituído.
Em resumo:
Sem nenhuma flag marcada, o sistema permite a exclusão de parcelas dando 4 opções de exclusão, tanto para documentos que estejam totalmente em aberto quanto para documentos que estejam parcialmente recebidos.
Com a flag marcada: "Bloquear exclusão de documento caso alguma parcela já esteja recebida", não será possível excluir nenhuma parcela de documentos que já estejam parcialmente recebidos, porém para documentos parcelados totalmente em aberto é possível cancelar o parcelamento ou fazer a exclusão das parcelas utilizando as 4 opções de exclusão apresentadas.
Com a flag marcada: " Permitir exclusão de parcela sem alterar o valor do documento", é possível cancelar um parcelamento em documentos que estejam totalmente em aberto. Também é possível excluir a parcela individualmente, tanto para parcelamentos totalmente em abertos ou parcialmente recebidos, utilizando apenas as opções em que não alteram o valor do documento total.
Com as duas flags marcadas, o sistema não permite a exclusão de parcelas de documentos parcialmente recebidos, mas permite excluir parcelas de documentos totalmente em aberto, utilizando as opções em que não alteram o valor do documento total, assim como permite o cancelamento do parcelamento.
*Com ou Sem as flags marcadas o sistema não permite a exclusão de parcelas que estejam em cobrança eletrônica ou que sejam parcelas de documentos substituídos.