Como associar documentos no CRC?
Temos como realizar a associação em 3 telas no CRC:
Quando estamos incluindo o documento no CRC e já temos um adiantamento para o mesmo cliente o sistema permite realizar a associação na inclusão quando o valor é igual ao da nota ou inferior.
1. Procedimentos diário>Documento>Inclusão;
Na alteração de documentos também é possível realizar a associação com valores iguais ou inferiores ao valor da nota
2. Procedimentos diário>Documento>Alteração;
Se o valor do adiantamento for menor que o valor da nota e a associação for realizada pela tela de inclusão ou alteração, para que ocorra a contabilização parcial e necessário marcar a flag no cadastro de parâmetros.
Menu: cadastro>Parâmetros
Além das telas de Inclusão e Alteração, temos uma tela própria para associação de documentos basta acessar o menu: "Procedimentos diários > Documentos > Associação de documentos", preencher Empresa, Filial e Cliente e no campo "Associar" escolher "Documentos" e clicar em Pesquisar.
Selecionar o documento e no grid "Adiantamentos e devoluções" clicar no adiantamento que irá associar a nota em seguida clicar no botão Associar.
3. Procedimentos diário>Documento>Associação de documentos.
Se o valor do adiantamento for maior que o valor da nota na própria tela podemos reparcelar o adiantamento, para isso com o mouse na linha do adiantamento clicamos com o botão direito e escolhemos a opção Reparcelar:
No exemplo abaixo quero associar um adiantamento de R$300,00 a nota nota de R$ 150,00, então preciso reparcelar o adiantamento.
O sistema abrirá a tela de reparcelamento de documentos e ao digitar o valor da parcela deverá clicar em Gerar
Desta forma voltamos a tela de associação com o adiantamento parcelado, agora é só escolher que parcela irá associar .
Outro exemplo é quando vamos realizar uma associação parcial, onde o adiantamento tem o valor menor que o da valor da Nota, neste caso podemos realizar de 2 formas:
- Posso associar deixando uma baixa parcial; ou
- realizar o reparcelamento da nota deixando com o valor igual ao do adiantamento;
Quando a associação é parcial precisamos marcar a flag do print abaixo no menu: Cadastro>parâmetros, para que a contabilização pela tela de associação seja realizada na data da associação:
Em caso de dúvidas, favor abrir um ticket no portal do cliente através do link http://portaldocliente.praxio.com.br para que possamos esclarecê-la.