CPG - Cancelar associação de adiantamento e devolução.

Informações gerais

O processo para desfazer a associação de Adiantamento ou de Devolução a notas  é bem simples, mas precisamos seguir alguns passos. Abaixo vamos demonstrar duas notas, uma com Adiantamento e ao outra com Devolução associada.

    1. Nota com Adiantamento Associado:

Para consultar o documento e visualizar a associação, basta acessar o menu: "Procedimentos Diários>Documentos>Alteração".

No caso de uma nota com adiantamento associado, para desfazer a associação basta acessar o o menu: "Procedimentos Diários>Documentos>Exclusão", os dados a serem inseridos nessa tela referem-se ao Adiantamento, somente assim o sistema entenderá que se trata de desfazer uma associação e não de excluir uma nota.

A tela de exclusão não consulta ou busca documentos, por isso é importante ter os dados principais para o preenchimento da tela como Empresa/FilialFornecedor, Serie, Documento e Tipo de documento.

Ao inserir esses dados, o sistema abrirá uma janela perguntando se deseja desfazer a associação. No exemplo abaixo, no entanto, não foi permitida a exclusão. Isso ocorre quando o Adiantamento está conciliado, como a conciliação quita o documento, nesse caso precisamos cancelar a conciliação.

Para desfazer a conciliação, será necessário acessar o Módulo de controle bancário (BCO) no menu: "Procedimentos Diários>Movimentação". Basta localizar o movimento, desmarcar a flag "Conciliado" e clicar no botão "Gravar".

Ao gravar, o sistema apresenta mensagem de cancelamento da quitação de documentos, que deve ser confirmada no botão "Sim".

Após o processo de remoção da conciliação, para realizar a desassociação do adiantamento devemos digitar os dados do adiantamento na tela de exclusão de documentos:

O sistema inicialmente mostra na tela o botão "Excluir", porém ao confirmar a mensagem para desfazer, o botão é alterado para "Desfazer".

Basta clicar no botão "Desfazer" para cancelar a associação.

Feitos os passos acima, a nota ficará liberada novamente para outra baixa, e o adiantamento disponível para nova associação ou manutenção.

Podemos ter no processo de associação de  Adiantamento ou Devolução, associações com valores parciais onde o pagamento do documento foi realizado após a a associação. Abaixo iremos demonstrar usando um Adiantamento como exemplo, mas a devolução pode seguir esse mesmo processo.

Neste caso temos uma nota com adiantamento associado ao qual o valor é inferior ao da nota, e como não foi reparcelado antes da associação ficou como baixa parcial, então, depois foi realizado uma baixa manual:

Como o adiantamento foi R$15,00 ficamos com um saldo do valor de R$ 85,00 que teve o pagamento realizado de forma manual:

Para desfazer a associação precisamos realizar o processo inverso, então começamos cancelando o pagamento acessando o menu: "Procedimentos Diários>Documentos> Cancelamento de pagamento".

Observação: Caso esse lançamento esteja conciliado, será necessário desfazer a conciliação primeiro.

Feito isso, devemos acessar a tela de Exclusão para desfazer a associação do adiantamento.

Após a confirmação, basta clicar no botão "Desfazer". Então, nota estará em aberto novamente e o Adiantamento disponível para novas associações ou manutenções necessárias. 

2. Nota com Devolução Associada:

Vamos agora realizar o processo com uma nota onde a associação foi de uma devolução total. 

O processo de desfazer a associação  é o mesmo, a diferença é que, na devolução não há conciliação, pois se trata de um documento que não possui baixa. Portanto, basta digitar os dados da devolução na tela de exclusão para localizar.

Ao confirmar a mensagem de "desfazer associação", o botão "Desfazer" será ativado, basta clicar nele para confirmar o cancelamento da associação. Desse modo, a nota não terá mais a devolução associada, ficando ambos os documentos disponíveis para a manutenção necessária.

Se algum auxílio ou esclarecimento for necessário, conte conosco através de nossos canais de atendimento. 

Telefone: (11) 5018-2525.

Portal do Cliente: https://portaldocliente.praxio.com.br/

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