FRE+ REGRAS PARA INTEGRAÇÃO DOS CT-E OS DE SUBSTITUIÇÃO COM CRC, CTB E ESF

• Módulo: Fretamento + (FRE+).

• Caminho de acesso:
  
  Módulo (Fretamento)     Procedimentos auxiliares >> Cte OS >> Assoc. de UF -> CTe OS de substituição
  

Integração com o Contas a Receber

Integração com o Contabilidade

Na integração da nova nota substituta, o sistema realizará a inversão dos lançamentos de débito e crédito, mantendo os mesmos valores da nota anterior, além de gerar os lançamentos contábeis correspondentes à nota atual. Após a integração contábil do CT-e, o documento será exibido na Contabilidade da seguinte forma: 

Integração com a Escrituração Fiscal 

Na integração financeira foi criada uma validação na nota substituída, enquanto na rotina com  a Contabilidade a modificação foi em cima do documento de substituição, na inclusão com a ESF, por sua vez, tanto a nota substituída quanto a substituta serão envolvidas no processo de integração.

A primeira etapa será definir se o documento substituído irá ter seu valor zerado após a emissão e integração do documento de substituição. Para esse controle, implementamos a tela de "Associação de UF -> CTe OS de substituição", que pode ser acessada através do caminho a seguir:

É importante ressaltar que a tela para essa associação e que vemos abaixo é exatamente a mesma que o sistema dispõe no módulo de Retaguarda "Associação de UF -> Filial BPe", para vincular as UFs que receberão as integrações do movimento de bilhete de passagem eletrônico importado.

Entretanto, para o módulo de Turismo, somente o campo "UF origem", a flag "Zerar valor substituído" e o campo "Integrar na filial" ficarão habilitados para o usuário. Este último não tem qualquer validação da rotina, porém como é um campo chave na tela e na base de dados, ele precisa ser informado.

Importante

Recomendamos de forma enfática que os usuários com acesso a essa tela tenham apenas a permissão de inclusão, que é configurada no módulo de Controle. Isso porque uma alteração indevida na flag ou no campo "Integrar na filial" irá impactar diretamente no comportamento da escrituração dos Bpes, caso a empresa também utilize o módulo de Retaguarda.

Vale ressaltar, que a regra do módulo de Retaguarda também vale no que diz respeito ao comportamento da flag marcada. Levando em consideração o exemplo acima, com a opção marcada, o valor contábil da nota substituída com origem no estado de São Paulo será zerado na Escrituração caso haja a emissão de uma nota de substituição, porém somente se ambos os documentos tiverem sido emitidos no mesmo mês.